Meldewesen (Abrechnung an die Verbände)¶

▶ Meldewesen

Richtet der Verein ein meldepflichtiges Schiessen aus (Vereinswettkampf, Schützenfest, Bezirks- oder Verbandsschiessen), will der Kantonalverband – und oft auch der Bezirk – eine Abrechnung. Unter Verwaltung → Meldewesen rechnet die App das aus den Resultaten. Interne Anlässe und Trainings bleiben, wie sie sind.

Welche Verbände für euch gelten (Kanton, Bezirk, Regionalverband), stellt der

So geht's¶

Event wählen.
Anlassart wählen – die Auswahl kommt aus euren Verbänden (z.B. „Vereinswettkampf“ beim AGSV, „Bezirksverbandsschiessen“ beim BSV Lenzburg). Leer heisst: nicht meldepflichtig.
Stiche – abrechnen als: pro Stich die Rubrik (Vereinskonkurrenz, Auszahlungsstich, Jung & Alt …). Die Rubrik gilt nur für dieses Event.
Pro Verband:
Zahlen aus den Daten – Teilnehmer, Junioren, Schüsse, Kränze … rechnet die App aus den Resultaten. Jeder Wert lässt sich von Hand überschreiben; leer heisst wieder automatisch. Wo die App eine Zahl nicht sicher kennt, steht eingeben.
Angaben des Vereins – was nur ihr wisst: Doppelgeld, ausbezahlte Beträge, Anzahl Jung&Alt-Gruppen …
Gebühren pro Position und Total pro Empfänger (SSV, Kanton, Bezirk). Gutschriften des Verbands (z.B. Entschädigung pro Schütze) erscheinen negativ.
Prüfungen – z.B. wenn die Pflichtauszahlung nicht erreicht ist.
Fristen mit Datum ab dem letzten Schiesstag.
Checkliste: wer bekommt welche Dokumente, mit dem zuständigen Kontakt des Verbands.
Status (offen, eingereicht, genehmigt, bezahlt), Notiz und Drucken.

Wettbewerbe über die Saison¶

Manche Abrechnungen gehören nicht zu einem Event, sondern zu einem Wettbewerb übers ganze Jahr – zuerst der Kantonalstich (AGSV), später Feldschiessen, Einzelwettschiessen, Jungschützen. Reiter Wettbewerbe über die Saison:

Jahr und Wettbewerb wählen – es erscheinen die Wettbewerbe eurer Verbände.
Stiche, die zählen, ankreuzen (z.B. «Kantonalstich»). Die App nimmt alle Resultate dieser Stiche im Jahr, egal in welchem Training oder Event geschossen.
Eure Angaben eintragen, beim Kantonalstich die zugestellten, leeren und verschriebenen Standblätter.
Die Teilnehmerliste rechnet die App selbst: Hauptdoppel und Nachdoppel in der Reihenfolge der Durchgänge, Kategorie aus der Waffe (A/D/E), Altersklasse aus dem Jahrgang, Limite und Kranzkarte (1–2 Resultate über der Limite = 10.–, ab 3 = 12.–). Wer A und E schiesst, steht zweimal auf der Liste. Ohne Lizenz zählt niemand.
Abrechnung mit den Gebühren des Verbands und Warnungen (z.B. mehr Passen als Standblätter).
Ausfüllen lädt das Originalformular des Verbands ausgefüllt herunter; Prüfen vergleicht, was das Formular rechnet, mit der App.
Abrechnung versenden: Empfänger aus den Kontakten des Verbands, die für den Wettbewerb zuständig sind (beim Kantonalstich die Ressortleiterin), eigene Empfänger dazu, Formular als Anhang, Kopie an den Absender; Test senden schickt zuerst an euch. Nach dem Versand steht die Abrechnung auf «eingereicht».

Bezirksmeisterschaft (alle 11 Aargauer Bezirke, je nach Bezirk auch Pistole, 50 m und Nachwuchs): pro Schütze die Resultate der Anlässe des Jahres addiert und pro Kategorie rangiert. Unter Anlässe und Quellen steht für jeden Anlass, woher die Resultate kommen – auswärtige aus den externen Wettkämpfen (importierte Ranglisten), eigene aus euren Stichen, der Kantonalstich mit der besten Passe. Die App schlägt die Quellen selbst vor (z.B. «Maiengrünschiessen»), aber nur, wenn genau ein Wettkampf passt – ein eigenes Endschiessen oder zwei «Herbstschiessen» wählt ihr selbst. Prüfen und bei Bedarf umstellen. Wo der Bezirk Streichresultate kennt (z.B. die 4 besten von 6), zählen nur die besten; die gestrichenen stehen durchgestrichen da. Gemeldet wird nur, wer alle Anlässe hat und eine Lizenz; die übrigen stehen darunter mit dem fehlenden Anlass. Kat. A zählt ohne Feldschiessen und Obligatorisches. Das Formular des Bezirks füllt die App wie beim Kantonalstich.

Die Regeln (Limiten, Altersklassen, Tarife) pflegt der Betreiber im Master pro Verband – ändert der Kanton etwas, gilt es ab der neuen Version.

Nachwuchskurs U15/U13 (Subvention)¶

Unter Wettbewerbe über die Saison steht beim AGSV Nachwuchskurs U15/U13 Gewehr 300 m: alle mit dem Kurs Nachwuchskurs U15/U13 beim Schützen, und ob sie alles absolviert haben (Regl. 60.44.01): alle Schiesstage Kurs 1–2, Wettschiessen, Juniorenstich, OP und FS. Die Subvention (35.– pro Teilnehmer) gibt es ab 3 vollständigen Teilnehmenden. Das Formular 60.44.06 füllt die App aus: Jahr, Verein, Bankverbindung (Verwaltung → Verein), Leiter (Verantwortliche mit Funktion „Jungschützen“ oder „Nachwuchs“), Anzahl angemeldet und vollständig, Unterschriften. Vereinsnr. VVA, PC-Konto und die Adresse des Leiters gibst du bei den Eingaben ein. Anmeldung bis 10. April, Abrechnung bis 31. August an den Bezirksjungschützenchef.

Jungschützenwettschiessen (Meldung an den Bezirk)¶

Das Wettschiessen führt der Bezirk zentral durch und rechnet es mit dem AGSV ab. Unter Wettbewerbe über die Saison liefert Jungschützenwettschiessen die Zahlen dafür: alle mit einem Kurs im Jahr (berechtigt, wenn die Schiesstage geschossen sind), pro Kurs, und sobald geschossen Resultat und Kranz (Limite pro Kurs). Liste (PDF) zeigt die Teilnehmerliste; Senden schickt sie an den Bezirksjungschützenchef – die App findet ihn bei den Kontakten des eigenen Bezirks (Funktion „Jungschützen“ oder „Nachwuchs“); fehlt seine E-Mail, trägst du sie im Versand nach. Dasselbe gilt für die Nachwuchs-Subvention.

Gruppen (Qualifikation SGMJ-300): Die Wettschiessen-Stiche kommen als Gruppenstiche aus der Vorlage – Jungschützen 4 aus demselben Kurs, U15/U13 3, ohne Reserve, ohne Lizenzpflicht. Die Gruppen meldest du im Event mit dem Wettschiessen unter Gruppen an (vor dem ersten Schuss); die Meldung zeigt sie mit Mitgliedern und Gruppentotal, und sie stehen als zweiter Teil in der Liste. Unvollständige Gruppen meldet die App.

Jungschützen¶

Den Reiter Jungschützen findest du unter Meldewesen; den Kurs trägst du beim Schützen ein (Schützen → Jungschützenkurs).

Jungschützen zeigt alle mit einem Kurs im gewählten Jahr: welche Schiesstage geschossen sind (✓), Wettschiessen (WS), OP und FS und ob der Kurs bestanden ist – alle Schiesstage, ohne Wettschiessen, OP und FS. Gezählt wird pro Schiesstag das erste Resultat des Jahres auf dem übernommenen Kursstich; OP und FS über die offiziellen Stiche, sonst über den Namen („Obligatorisch“, „Feldschiessen“). Fehlen Kursstiche, steht ein Hinweis mit dem Weg zu Stiche → Aus Muster ….

Standblätter: das Original-Standblatt (Form 27.009, .01, .02, A5) mit Personalien, allen Schüssen, Zeilen- und Tagestotal, Datum, OP und FS – das Formular selbst, nicht nachgezeichnet; auf normales Papier drucken. Einzeln über Standblatt in der Zeile.
Resultate der Anlage anhängen (Standard): hinter jedem Standblatt das Schussblatt jedes Schiesstags mit Trefferbild und Schüssen – so wie das Standblatt es verlangt („Streifen an das Originalblatt heften“). Von Hand erfasste Schiesstage stehen schon vollständig im Standblatt.
Kranz: beim Wettschiessen 🏅, wenn die Limite des eigenen Kurses erreicht ist; unter der Liste die Anzahl Kranzabzeichen pro Kurs (für die Abrechnung 60.43.06).
Juniorenstich: bestes Resultat des Jahres, 🔪 = Taschenmesser (Limite pro Kurs, AFB 60.41.02).
Erinnerungspreis für den bestandenen Kurs (AGSV-Weisungen 60.45.01): Bronze-, Silber-, Gold-Pin für Kurs 1–3, Taschenmesser VBS nach 4 bestandenen Kursen, grosser Silber-/Gold-Pin für Kurs 5/6. Der AGSV liefert sie über den Bezirksjungschützenchef – die Liste dient zum Kontrollieren und Verteilen.
Liste SAT-Admin: CSV mit einer Zeile pro Schütze (Adresse-Nr., Geburtsdatum, Kurs, Datum und Total pro Schiesstag, Wettschiessen, OP, FS) zum Übertragen – ohne Eintrag in SAT-Admin keine Beiträge.

Visum Warner und Unterschriften bleiben von Hand.

Versenden und Bestätigung¶

Versenden schickt die Abrechnung per Mail an die Kontakte der Verbände, mit den ausgefüllten Formularen, Ranglisten und Beilagen. Wer beim Verband die Abrechnung bekommt, erhält einen persönlichen Link Abrechnung bestätigen. Steht in der Mail-Vorlage der Platzhalter {bestaetigen}, kommt der Link dorthin, sonst ans Ende der Mail. Beim Testversand steht statt des Links ein Hinweis.

Der Link öffnet eine Seite mit Verein und Anlass. Bestätigt wird erst mit Namen und Knopf (Mail-Programme öffnen Links zur Vorschau, das löst nichts aus). Danach steht die Abrechnung auf genehmigt, und im Status steht, wer an welchem Tag bestätigt hat; eine Bemerkung kommt in die Notiz. Bestätigt der Verband anders (Brief, Telefon), setzt ihr den Status von Hand auf genehmigt – das gilt ebenso als Freigabe.

Daten der Gastschützen löschen¶

Daten aus der SSV-Admin dürfen nur für den Anlass genutzt werden. Mit der Freigabe (Status genehmigt oder bezahlt) zeigt die Karte Daten der Gastschützen löschen, was weg kann:

die Gastschützen des Events (nicht Mitglieder). Wer noch an einem anderen meldepflichtigen Event ohne Freigabe teilnimmt, bleibt bis dort freigegeben ist.
ihr Anlage-Archiv und das Archiv ohne erkannten Schützen an den Schiesstagen,
ihre Fotos.

Jetzt löschen (zweimal klicken): Wer an nichts hängt, ist ganz weg. Wer Resultate, Kasse oder Kranz hat, wird anonymisiert – Name „Anonym“, ohne Lizenz-Nr. und Barcode der Lizenzkarte; Jahrgang und Verein bleiben, damit Ranglisten und Kategorien stimmen. Läuft das Event noch auf einer Box, erst dort abschliessen.

Die Box löscht danach beim nächsten Abgleich die Gastschützen, die sie auf der Schiessanlage angelegt hat, und ihr Anlage-Archiv, und meldet es zurück. Das Löschprotokoll zeigt pro Löschung Datum, Anzahl, die Freigabe und die Rückmeldung der Box – ohne Namen. Es ist der Nachweis gegenüber dem SSV.