Einladungen¶

Einladungen, Rundschreiben und Aufgebote per E-Mail: Verwaltung → Einladungen (Paket Verein, in der Cloud). Jede Einladung bleibt gespeichert – mit Anschreiben, Anhängen, Empfängern und Antworten. Kopieren macht aus der letzten die nächste, man muss nichts suchen.

Was und wann¶

Event wählen: Datum, Zeit und Ort kommen von dort (mehrtägige Events mit allen Tagen). Ohne Event (z.B. GV): Datum, Beginn, Ende und Ort selbst eingeben.
Der Termin steht in der Mail und kommt als Kalender-Datei (.ics) mit – ein Tipp, und er ist im Kalender.
Koordinaten oder Karten-Link (z.B. 47.2731, 8.2105 per Rechtsklick in Google Maps, oder den Link aus der Adresszeile bzw. „Teilen“): kommt in die Kalender-Datei – im Apple-Kalender mit Karte und „Route“ – und als Knopf Route auf die Antwortseite und in die Mail ({route}). Leer gilt der Standort des Events.

Empfänger¶

Entweder – oder, damit sich Rundschreiben und Einladungen nach aussen nicht vermischen:

Empfänger	Wer
Liste (CSV)	eine hochgeladene Liste – Pflicht sind Vorname, Nachname und E-Mail, dazu optional Anrede und Verein
Mitglieder (Rundschreiben)	alle aktiven Mitglieder mit E-Mail-Adresse, zum Zeitpunkt des Versands

inkl. Mitglieder nimmt bei einer Liste die Mitglieder dazu. Jede Adresse bekommt nur eine Mail, auch wenn sie doppelt vorkommt. Die CSV darf Strichpunkt oder Komma trennen; Zeilen ohne Vorname, Nachname oder E-Mail werden gemeldet und weggelassen.

Anschreiben¶

Betreff und Text mit Platzhaltern, pro Empfänger ersetzt:

Platzhalter	wird zu
`{anrede}` `{vorname}` `{nachname}`	aus der Liste bzw. dem Mitglied
`{verein}`	Verein des Empfängers (aus der Liste)
`{titel}` `{datum}` `{ort}`	die Einladung
`{link}`	der persönliche Link zur Antwort – fehlt er im Text, steht er am Ende
`{absender}`	Name des eigenen Vereins

Beim Antworten lässt sich die Anzahl Personen und eine Bemerkung erfragen; Antwort bis schliesst die Antworten nach diesem Tag.

Tage abfragen (mehrtägiges Event): Wer zusagt, hakt seine Schiesstage an. Die Übersicht zeigt dann die Personen pro Tag – auch beim Event selbst (Verwaltung → Events, Abschnitt „Einladungen zu diesem Event“, mit Link zur Einladung). Hat ein Event Lücken (z.B. zwei Wochenenden), stehen in Mail und Antwortseite die einzelnen Tage („16., 17., 24. und 25.04.2027“).

Anhänge¶

PDF oder Bild hochladen (zusammen höchstens 10 MB) – z.B. die gestaltete Einladung. Die Kalender-Datei kommt von selbst dazu.

Versand¶

Testmail an die eigene Adresse – mit Anhängen und Beispielwerten.
Jetzt verschicken oder planen (Datum und Uhrzeit). Die Mails gehen nacheinander über den Mailserver des Vereins (Einstellungen → Versand) – z.B. auch über Smtp2Go.
Fehler stehen pro Empfänger; Nochmals an die fehlgeschlagenen schickt nur diesen, nie jemandem doppelt.

Ist eine Einladung verschickt, bleibt sie, wie sie war. Für ein neues Schreiben kopieren: Text, Anhänge und die Liste von damals kommen mit (neue Links, keine Antworten).

Antworten¶

Jeder Empfänger hat seinen persönlichen Link: Er sieht Termin, Anhänge und Kalender und sagt zu oder ab – ohne Konto, auch auf dem Handy, und ändern geht jederzeit. Der Link ordnet die Antwort eindeutig der Person aus der Liste zu, auch wenn sich mehrere eine Adresse teilen. In der Verwaltung stehen Zusagen (mit Anzahl Personen), Absagen und offene; Antworten als CSV für die Planung (der Knopf ⬇ Antworten als CSV steht oben bei den Empfängern).

Essen reservieren¶

Wer zusagt, kann gleich sein Essen reservieren – im Kassensystem des Vereins, nicht hier. Die Schiess-App verlinkt nur; Karte, Bestand und Planung bleiben im Kassensystem.

Einmal den Reservierungs-Link aus dem Kassensystem eintragen: Verwaltung → Einstellungen → Kassensystem (Essen reservieren). Wird der Token dort erneuert, hier den neuen Link einfügen – sonst nichts anfassen.
In der Einladung Essen reservieren anbieten anhaken, optional Reservieren bis (leer = Antwortfrist, ohne Frist der Festtag selbst).
Nach der Zusage erscheint auf der Antwortseite ein Knopf pro Festtag (bei „Tage abfragen“ nur die angehakten). Name, Verein und Personen sind in der Karte vorausgefüllt, der Gast kann sie ändern.

Jeder Empfänger hat dafür eine eigene Kennung – nicht den Link der Einladung. Reserviert er nochmals, ersetzt das die alte Reservierung.