Schützen¶

Verwaltung → Schützen führt alle Personen, die bei uns schiessen: Mitglieder und Gäste. Wer hier steht, lässt sich an der Kasse und in der Erfassung per Name oder Lizenz finden.

▶ Schützen verwalten

Die Liste¶

Aktive Schützen   Ohne Standardwaffe   Ohne Lizenz
     142                  3                 11

Schützen          [Suchen…]  [alle ▾]  ☐ inaktive  [CSV-Import]  [Neuer Schütze]
Name                       Jg     Lizenz     Waffe          Verein          Resultate
Muster Hans                1960   834998     Stgw 57/03     MSV Muster          87
Probe Vreni  Gast          1985   fehlt      Stgw 90        SG Beispiel          4

Die drei Kennzahlen oben zeigen, wo die Daten Lücken haben:

Kennzahl	Warum wichtig
Ohne Standardwaffe	Kasse und Erfassung müssen die Waffe dann jedes Mal erfragen; Faktoren und Kranzlimiten brauchen sie
Ohne Lizenz	kein Scan der SSV-Lizenzkarte, Abgleich beim Import nur über den Namen

Suchen findet Name, Vorname, Lizenz und Jahrgang. Inaktive sind ausgeblendet, bis inaktive angehakt ist. Sortiert wird deutsch („Häfeli" vor „Heidler").

Mehrere löschen¶

Teilnehmer eines Fests (z.B. aus dem Import fürs Eidgenössische) müssen nach dem Anlass wieder gelöscht werden. Dafür:

Oben nur Nichtmitglieder wählen (oder nur Mitglieder, alle), bei Bedarf noch suchen.
Die Schützen links anhaken – das Häkchen im Tabellenkopf wählt alle sichtbaren.
Löschen, dann Wirklich … löschen? bestätigen.

Wer	Was passiert
hat nichts bei euch	wird ganz gelöscht
hat Resultate, Kasse, Kränze, Wettkämpfe, Mannschaft oder Beiträge	wird anonymisiert: Name „Anonym #1A2B“, Lizenz, Kontakt und Adresse weg, inaktiv

Beim Anonymisieren bleiben Resultate, Kasse und Ranglisten stimmig, nur ohne Person. Jahrgang, Geschlecht und Verein bleiben, damit Kategorien und Vereinsranglisten weiter stimmen. Mitglieder, die nicht angehakt sind, bleiben natürlich unberührt. Gelöscht wird nur in der Cloud – die Boxen übernehmen es beim nächsten Abgleich.

Schütze bearbeiten¶

Klick auf die Zeile oder Neuer Schütze.

Feld	Bedeutung
Name, Vorname	Pflicht
Jahrgang	für Alterskategorie, Kranzlimiten, Faktoren und Gleichstand
Geschlecht	weiblich / männlich / leer – nur für Partnerstiche wie „Sie+Er“ (bei Gleichstand gewinnt die Frau)
Nationalität	Standard Schweiz. Geht an die Schiessanlage (Flagge an der Bahn und am Live-Monitor; geändert wird sie dort beim nächsten Anmelden an der Bahn nachgeführt) und wird für die Verbandsabrechnung gebraucht: beim OP gibt es die Gutschrift vom Bund nur für Schweizer – auch mit Ausweis C nicht
Lizenz-Nr.	die SSV-Adressnummer auf der Lizenzkarte (6 Ziffern)
Barcode Lizenzkarte	der lange Barcode der Lizenzkarte (10 Ziffern) – für die Schiessanlage, kommt mit dem SSV-Export; leer = wird aus der Lizenz-Nr. gebildet
Standardwaffe	wird beim Lösen vorgeschlagen
Verein	Heimatverein, erscheint in Rangliste und Monitor
Mitglied	ohne Haken: Gast
aktiv (erscheint in der Erfassung)	ohne Haken: aus Kasse und Erfassung verschwunden, Resultate bleiben

Löschen gibt es nur für Personen ohne Resultate. Alle anderen setzt man auf inaktiv – so bleiben Ranglisten früherer Jahre vollständig.

Barcode der Lizenzkarte¶

Auf der SSV-Lizenzkarte stehen zwei Barcodes: links die Adressnummer (834998), rechts der lange für die Schiessanlage (1083499894):

Teil	Beispiel	Bedeutung
Präfix	`10`	bisher `10` oder `11` – vergibt der SSV (in den Exporten: `11` ab Veteranenalter)
Adressnummer	`834998`	die Lizenz-Nr.
Prüfziffer	`94`	fängt Tipp- und Lesefehler ab

Die App prüft die Prüfziffer und dass Barcode und Lizenz-Nr. zusammenpassen. Gespeichert wird er mit dem SSV-Export – dann steht aufs Etikett genau, was auf der Karte steht. Fehlt er, bildet die App ihn aus der Lizenz-Nr. mit Präfix 10, so wie die Software der Schiessanlage.

Gebraucht wird er für das Etikett an der Schiessanlage.

Lizenzkarte scannen

An der Kasse findet ein Scan der Lizenzkarte den Schützen – über den gespeicherten Barcode oder, falls der fehlt oder die Karte noch den alten Präfix hat, über die Adressnummer darin. Ohne Lizenz druckt Barcodes einen internen Code (P + 8 Zeichen).

Foto¶

Oben im Formular: Foto wählen (am Handy auch direkt mit der Kamera). Das Bild wird quadratisch zugeschnitten (bei Hochformat eher oben, dort ist der Kopf) und klein gerechnet. Gespeichert wird es mit Speichern, aber nur, wenn der Haken Der Schütze ist einverstanden … gesetzt ist. Foto entfernen löscht es.

Das Foto erscheint

in der Liste neben dem Namen,
an der Kasse, sobald der Schütze gewählt ist – so sieht man, ob der Richtige vor einem steht,
auf dem Athletenmonitor der Schiessanlage: Die Box schickt es mit, wenn sie den Schützen an der Anlage öffnet (beim Lösen), und nur, wenn es neu oder geändert ist. Wird es hier gelöscht, löscht die Box es auch an der Anlage

Datenschutz

Ein Foto ist ein Personendatum: nur mit Einwilligung des Schützen. Gepflegt wird es in der Cloud; die Box zeigt es nur (sie bekommt es mit dem Abgleich).

Verein und Kontakt¶

Jahrgang / Geburtsdatum ist ein Feld: 1966 ist nur der Jahrgang, 17.05.1966 das ganze Geburtsdatum – der Jahrgang ergibt sich daraus. Das genaue Datum braucht es nur für Geburtstage auf den Tag; es wird wie die Kontaktdaten geschützt (nur Verwaltung, nur Cloud). Schützenbüro, Ranglisten und Box sehen nur den Jahrgang.

Im Formular unter Verein und Kontakt:

Feld	Wofür
Mitglied seit	Jahr (`1998`) oder Datum (`1998-04-01`) – daraus entstehen die Jubiläen
E-Mail, Mobile	für Benachrichtigungen des Vereins
Strasse, PLZ, Ort	Postadresse – für Rechnungen der Mitgliederbeiträge (alle drei oder keins)
Beitragsart	fest zugeteilt (z.B. Passivmitglied); leer = automatisch nach den Regeln
Benachrichtigen per	E-Mail, Telegram, WhatsApp – was der Schütze möchte (E-Mail braucht eine Adresse, Telegram/WhatsApp eine Mobilnummer). E-Mail und Telegram gehen automatisch; WhatsApp ist ein fertiger Link, den die Verwaltung aus dem eigenen WhatsApp abschickt
Ehrenmitglied	erscheint als Abzeichen in der Liste und bei den Jubiläen

Datenschutz

Diese Angaben sieht nur die Verwaltung – nicht das Schützenbüro, nicht Kasse oder Erfassung. Sie bleiben in der Cloud und werden nicht auf die Box übertragen; auf der Box steht im Formular ein entsprechender Hinweis.

Jungschützenkurs¶

Für Jungschützen und den Nachwuchskurs hält die App pro Jahr fest, welchen Kurs jemand besucht: Kurs 1 bis 6 oder Nachwuchskurs U15/U13 (der Nachwuchskurs schiesst das Programm von Kurs 1–2). Dazu die Stgw-Nr. der Kurswaffe und die Adresse-Nr. VVA aus SAT-Admin – leer gilt die Lizenznummer. Das Geburtsdatum kommt aus dem Feld Jahrgang / Geburtsdatum.

Jahr wählen (Vorjahr, dieses Jahr, nächstes Jahr), Kurs setzen, Speichern. kein Kurs entfernt den Eintrag dieses Jahres.
Stgw-Nr. und Adresse-Nr. stehen aus dem Vorjahr schon drin; den Kurs wählst du jedes Jahr selbst (sonst legte jedes Speichern nebenbei einen Kurs an).
Passt das Alter nicht (Jungschützen 15 bis 20, Nachwuchskurs bis 14), zeigt die App einen Hinweis – speichern geht trotzdem.
In der Liste steht der Kurs dieses Jahres als Abzeichen; der Filter nur Jungschützen (dieses Jahr) zeigt nur sie.

Die Schiesstage selbst sind offizielle Stiche des SSV – siehe Stiche → Stiche eurer Verbände. Den Jungschützenkurs gibt es nur in der Cloud.

Standblätter, Resultate und die Liste für SAT-Admin: Meldewesen → Jungschützen.

Jubiläen¶

Jubiläen über der Liste zeigt für ein Jahr (mit ‹ › wechseln):

Vereinsjubiläen: 10, 20, 25, 30, 35, 40 … Jahre Mitglied (aus „Mitglied seit“)
runde Geburtstage: 50, 60, 65, 70, 75, 80 … (auf den Tag, wenn das Geburtsdatum bekannt ist, sonst nur das Jahr)

Nur aktive Mitglieder, sortiert nach Datum. Fehlt bei Mitgliedern „Mitglied seit“, steht darunter, wie viele es sind. Drucken gibt die Liste z.B. für die GV aus.

Urkunde in einer Zeile oder Alle Urkunden im Kopf druckt Ehrenurkunden: „25 Jahre Vereinstreue“ bzw. „Zum 70. Geburtstag“ als Titel, dazu der Text der Vorlage (Varianten Vereinsjubiläum und Geburtstag, Platzhalter {jahre} und {seit}). Vorgewählt ist eine Vorlage mit solchen Texten – fehlt sie, unter Urkunden → Aus Muster … das Muster Jubiläum übernehmen.

CSV-Export¶

CSV-Export speichert die sichtbare Liste als CSV-Datei – Suche und Filter gelten (z.B. nur Mitglieder). Spalten: Nachname, Vorname, Jahrgang, Lizenz, Waffe, Verein, Mitglied – genau das Format, das der CSV-Import liest. Kontakt und Adresse gehen nicht mit.

Typischer Einsatz: die Mitglieder in die Testumgebung übernehmen, um dort zu üben, ohne die echten Daten anzufassen – exportieren, im anderen Verein importieren.

Export für die Schiessanlage¶

Schiessanlage speichert eine CSV-Datei für die SIUS-Anlage (Range Cockpit → Resource Server → Benutzer → Import). Sie hat genau das Format, das die Anlage selbst exportiert.

Dabei sind die aktiven Schützen der sichtbaren Liste (Suche und Filter gelten) mit Lizenz-Nr. – wer keine hat, fehlt; die Meldung sagt, wie viele.
Benutzer-ID ist der lange Code der Lizenzkarte (10 Ziffern: Präfix, Lizenz-Nr. und Prüfziffer) – genau das liefert der Scanner an der Bahn. Ist beim Schützen ein Anlagen-Barcode gespeichert, gilt dieser (auch mit Präfix 11), sonst wird er aus der Lizenz-Nr. mit 10 gebildet. Wie oft das passiert ist, sagt die Meldung: Beginnt der Code auf einer Karte mit 11, findet die Anlage diesen Schützen nur, wenn sein Code gespeichert ist – also die SSV-Liste importieren oder die Karte einmal scannen.
An der Bahn mit der Lizenzkarte scannen und Lokal wählen.

Umstellung von der 6-stelligen ID

Frühere Exporte hatten die Lizenz-Nr. 6-stellig als ID. Diese Benutzer im Range Cockpit einmal löschen und die neue Datei importieren – sonst gibt es jeden Schützen doppelt.

Exporte vor dem 30.10.2026: ID mit =\"…\"

Frühere Exporte schrieben die ID wie der Export der Anlage als ="1001234582". Der Import übernimmt das wörtlich – die Anlage kennt dann den Benutzer ="1001234582", der Scanner liefert aber 1001234582 und findet niemanden. Diese Benutzer im Range Cockpit löschen und die neue Datei importieren.

Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität und – falls erfasst – das Geburtsdatum aus den Kontaktdaten gehen mit; Adresse, E-Mail und Telefon nicht.
Geburtsdatum (JJJJ-MM-TT) und Geschlecht (male/female) stehen etwas anders als im Export der Anlage – deren eigenes Format nimmt der Import nicht an.
Organisation und Benutzergruppe kommen aus Verwaltung → Verein. Ist dort nichts eingerichtet, sagt die Seite das. Mitglieder kommen in die Organisation der Vereinsschützen, alle ohne Haken Mitglied in die der Gäste – ist keine eingerichtet, ebenfalls in die des Vereins. Nur Mitglieder exportieren: Filter auf Mitglieder stellen.

CSV-Import¶

Für die Mitgliederliste aus der Vereinsverwaltung oder einer Excel-Tabelle: CSV-Import.

Das Format¶

Erste Zeile mit Spaltennamen, z.B.

Name;Vorname;Jahrgang;Lizenz;Waffe;Verein;Mitglied
Muster;Hans;1960;834998;Stgw 57/03;MSV Muster;ja
Probe;Vreni;1985;;Stgw 90;SG Beispiel;nein

Erkannt werden auch Nachname, Geburtsdatum, Lizenz-Nr., Sektion usw. Eine Spalte Nationalität darf den Ländercode zwei- oder dreistellig enthalten (CH/CHE, DE/DEU); leer = Schweiz. Trennzeichen ;, , oder Tabulator. Excel-Dateien aus der Schweiz (Windows-Zeichensatz) werden mit korrekten Umlauten gelesen.

Ohne Kopfzeile versteht der Import das Format des Labeldruckers: Vorname Nachname,Jahrgang,Lizenz.

SSV-Export aus SAT-Admin¶

Die Excel-Datei aus SAT-Admin (Lizenzkarten, SsvMemberLicenseCard…xlsx) direkt wählen – Excel (.xlsx) geht wie CSV. Übernommen werden:

Spalte im Export	wird zu
Nachname, Vorname	Name, Vorname
Geburtsdatum	Jahrgang
SSV-Adressnummer	Lizenz-Nr.
Barcode	Barcode Lizenzkarte
Austritt (Datum)	kein Mitglied mehr (Vorschau zeigt „Mitglied: ja → nein“)

Die Datei wird im Browser umgewandelt: An den Server gehen nur diese Spalten. Adresse, E-Mail und Telefon bleiben auf deinem Gerät.

Vorschau¶

Nach der Dateiwahl passiert noch nichts. Die Vorschau zeigt, was der Import tun würde:

 Neu   Ändern   Unverändert   Fehler
  4      12        126           1

Zeile  Aktion      Schütze                       Was passiert
  7    neu         Probe Vreni  Jg. 1985          Verein "SG Beispiel" wird neu angelegt
 12    ändern      Muster Hans  Jg. 1960 · L…     Lizenz: – → 834998
 31    Fehler      ? Hans                         Name fehlt

[Import ausführen: 4 neu, 12 ändern]   Zeilen mit Fehlern werden übersprungen.

Unveränderte Zeilen erscheinen nicht in der Tabelle. Erst Import ausführen schreibt.

Dubletten vermeiden¶

Dieselbe Person zweimal in der Datei (gleicher Name, Vorname und Jahrgang, mindestens eine Zeile ohne Lizenz) macht die zweite Zeile zum Fehler („Zeile doppelt"). „Gäst" und „Gaest" gelten dabei als gleich.
Ähnliche Schützen: Wäre ein Schütze neu, ähnelt aber einem vorhandenen (Müller/Mueller, Hans-Peter/Hanspeter/Hans, Akzente, gleicher oder fehlender Jahrgang), steht in der Vorschau „ähnlich wie … – derselbe?". Mit derselbe wird die Zeile diesem Schützen zugeordnet statt neu angelegt. Seine Schreibweise bleibt, die übrigen Angaben werden wie sonst abgeglichen. doch neu hebt das wieder auf.
Nur einzelne Zeilen übernehmen: Neue und geänderte Zeilen haben vorne ein Häkchen (alle vorausgewählt). Was du abhakst, bleibt beim Import draussen – der Knopf zählt mit.

Wie abgeglichen wird¶

Lizenz – gleiche Lizenznummer = dieselbe Person (führende Nullen egal)
sonst Name + Vorname + Jahrgang

Gehört eine Lizenz bisher einer Person mit anderem Namen, gilt sie als dieselbe Person und der Name wird geändert. Die Vorschau sagt das ausdrücklich („Lizenz gehört bisher … – Name wird geändert") – genau hinschauen: meist ein korrigierter Tippfehler, selten eine falsche Lizenz in der Datei.

Der Import ist vorsichtig

Leere Zellen ändern nichts. Eine Liste ohne Lizenzspalte löscht keine Lizenzen.
Es wird nie jemand gelöscht. Wer in der Datei fehlt, bleibt.
Eine Lizenz, die in der Datei zweimal vorkommt, macht die zweite Zeile zum Fehler („Lizenz doppelt in der Datei").
Unbekannte Waffen werden ignoriert (Hinweis), unbekannte Vereine angelegt.

Vereine¶

Jeder Schütze hat einen Heimatverein – den eigenen oder einen fremden. Er erscheint in Rangliste, Monitor und Kasse.

Eine eigene Seite zur Vereinspflege gibt es nicht. Die Vereinsliste wächst von selbst:

Quelle	Wann
CSV-Import	Spalte „Verein" mit einem unbekannten Namen
Kasse	Fremdschütze mit neuem Heimatverein

Gross-/Kleinschreibung, Leerzeichen und Umlaute zählen beim Wiedererkennen nicht – „SG Beispiel" und „sg beispiel" sind derselbe Verein.

Gäste und Fremdschützen¶

Am Endschiessen oder Freundschaftsschiessen kommen Schützen anderer Vereine. Sie müssen nicht vorher hier erfasst werden.

An der Kasse: Fremdschütze erfassen mit Name, Vorname, Jahrgang, Lizenz (falls zur Hand), Heimatverein und Waffe. Hat er seine Lizenzkarte dabei: scannen – die Kasse meldet „Lizenzkarte … ist noch nicht bei den Schützen“, Als Fremdschütze erfassen füllt die Lizenz aus und merkt sich den Barcode. Der Schütze ist danach sofort da – als Gast (ohne Haken „Mitglied"), aktiv. Details: Kasse.

Doppelte werden erkannt: Gibt es die Lizenz oder Name + Vorname + Jahrgang schon, schlägt die Kasse die vorhandene Person vor, statt eine zweite anzulegen.

Gäste nach dem Fest

Gäste bleiben in der Liste – beim nächsten Fest sind sie schon da. Wer nicht wiederkommt, kann auf inaktiv gesetzt werden; seine Resultate bleiben in den Ranglisten.

Mein Bereich (Zugang für Schützen)¶

Schützen können ihre eigenen Resultate, Kränze, Beiträge und Kontaktdaten jederzeit auf dem Handy ansehen – unter /mein.html.

Einladen: Im Formular des Schützen unter den Kontaktdaten Zugang einladen (braucht eine E-Mail-Adresse). Oben Zugänge einladen lädt alle sichtbaren aktiven Schützen mit E-Mail und ohne Zugang ein. Ohne Mailserver erscheint ein Link zum Weitergeben. Die Einladung gilt 30 Tage.
Was der Schütze sieht: nur sich selbst – Resultate und Kränze der letzten drei Jahre, Beiträge, Adresse, E-Mail, Mobile. Nie andere Personen, Lizenz, Waffen oder Munition. In die Verwaltung kommt dieses Login nicht.
Kontaktdaten ändern darf er ab 18 Jahren (nach Jahrgang; ohne Jahrgang nur lesen). Jede Änderung steht unter Benutzer & Rechte → Änderungen als Mutation.
Vorstand: Hat die E-Mail schon ein Login im Verein, wird dieses mit der Person verknüpft – Mein Bereich steht dann unter 👤 Mein Login.
Aufheben: im Formular Aufheben, oder der Schütze selbst in Mein Bereich.