Tireurs¶

Administration → Tireurs gère toutes les personnes qui tirent chez nous : membres et invités. Ceux qui figurent ici peuvent être trouvés à la caisse et dans la saisie par nom ou par licence.

▶ Gérer les tireurs

La liste¶

Tireurs actifs    Sans arme par défaut   Sans licence
     142                  3                 11

Tireurs           [Rechercher…]  [tous ▾]  ☐ inactifs  [Import CSV]  [Nouveau tireur]
Nom                        An.    Licence    Arme           Société         Résultats
Muster Hans                1960   834998     Stgw 57/03     MSV Muster          87
Probe Vreni  Invité        1985   manquante  Stgw 90        SG Beispiel          4

Les trois indicateurs du haut montrent où les données ont des lacunes :

Indicateur	Pourquoi c'est important
Sans arme par défaut	la caisse et la saisie doivent alors demander l'arme à chaque fois ; les facteurs et les limites couronne en ont besoin
Sans licence	pas de scan de la carte de licence FST, rapprochement à l'import uniquement par le nom

Rechercher trouve nom, prénom, licence et année de naissance. Les inactifs sont masqués tant que inactifs n'est pas coché. Le tri suit l'ordre allemand (« Häfeli » avant « Heidler »).

Supprimer plusieurs¶

Les participants d’une fête (p. ex. importés pour le Tir fédéral) doivent être supprimés après la manifestation :

En haut, choisir seulement les non-membres (ou seulement les membres, tous), chercher si besoin.
Cocher les tireurs à gauche – la case de l’en-tête sélectionne tous ceux affichés.
Supprimer, puis confirmer Vraiment supprimer … ?.

Qui	Ce qui se passe
n’a rien chez vous	est supprimé entièrement
a des résultats, la caisse, des couronnes, des concours, une équipe ou des cotisations	est anonymisé : nom « Anonym #1A2B », licence, contact et adresse supprimés, inactif

Lors de l’anonymisation, les résultats, la caisse et les classements restent cohérents, simplement sans la personne. L’année de naissance, le sexe et la société restent, pour que les catégories et les classements de sociétés restent justes. Les membres non cochés ne sont bien sûr pas touchés. La suppression se fait uniquement dans le cloud – les box la reprennent à la prochaine synchronisation.

Modifier un tireur¶

Clic sur la ligne ou Nouveau tireur.

Champ	Signification
Nom, Prénom	obligatoire
Sexe	féminin / masculin / vide – seulement pour les passes en couple « Elle+Lui » (égalité : la femme l’emporte)
Nationalité	Suisse par défaut. Transmise à l’installation de tir (drapeau au poste et sur le moniteur live ; une modification y est reportée lors de la prochaine inscription au poste) et nécessaire pour le décompte avec la fédération : pour le PO, la Confédération ne verse le montant que pour les Suisses – même pas avec un permis C
Année de naissance	pour la catégorie d'âge, les limites couronne, les facteurs et l'égalité
N° de licence	le numéro d’adresse FST sur la carte de licence (6 chiffres)
Code-barres carte de licence	le long code-barres de la carte de licence (10 chiffres) – pour l’installation de tir, vient avec l’export FST ; vide = formé à partir du n° de licence
Arme par défaut	proposée lors de l'inscription
Société	société d'origine, apparaît dans le classement et sur le moniteur
Membre	sans coche : invité
actif (apparaît dans la saisie)	sans coche : disparaît de la caisse et de la saisie, les résultats restent

Supprimer n'existe que pour les personnes sans résultats. Toutes les autres sont mises sur inactif – ainsi les classements des années précédentes restent complets.

Code-barres de la carte de licence¶

La carte de licence FST porte deux codes-barres : à gauche le numéro d’adresse (834998), à droite le long code pour l’installation de tir (1083499894) :

Partie	Exemple	Signification
Préfixe	`10`	jusqu’ici `10` ou `11` – attribué par la FST (dans les exports : `11` dès l’âge vétéran)
Numéro d’adresse	`834998`	le n° de licence
Chiffre de contrôle	`94`	détecte les erreurs de frappe et de lecture

L’app vérifie le chiffre de contrôle et que le code-barres et le n° de licence concordent. Il est enregistré avec l’export FST – l’étiquette porte alors exactement ce qui figure sur la carte. S’il manque, l’app le forme à partir du n° de licence avec le préfixe 10, comme le logiciel de l’installation de tir.

Il sert pour l’étiquette à l’installation de tir.

Scanner la carte de licence

À la caisse, un scan de la carte de licence trouve le tireur – par le code-barres enregistré ou, s’il manque ou si la carte a encore l’ancien préfixe, par le numéro d’adresse qu’il contient. Sans licence, Codes-barres imprime un code interne (P + 8 caractères).

Photo¶

En haut du formulaire : Choisir une photo (sur le téléphone aussi directement avec l’appareil photo). L’image est recadrée en carré (en format portrait plutôt vers le haut, où se trouve la tête) et réduite. Elle est enregistrée avec Enregistrer, mais seulement si la case Le tireur accepte … est cochée. Retirer la photo la supprime.

La photo apparaît

dans la liste à côté du nom,
à la caisse dès que le tireur est choisi – on voit si c’est bien la bonne personne,
sur le moniteur de l’athlète de l’installation de tir : la box l’envoie lorsqu’elle ouvre le tireur sur l’installation (à l’achat), et seulement si elle est nouvelle ou modifiée. Supprimée ici, la box la supprime aussi sur l’installation

Protection des données

Une photo est une donnée personnelle : seulement avec le consentement du tireur. Elle se gère dans le cloud ; la box ne fait que l’afficher (elle la reçoit avec la synchronisation).

Société et contact¶

Année / date de naissance est un seul champ : 1966 n'est que l'année de naissance, 17.05.1966 la date de naissance complète – l'année en découle. La date exacte n'est nécessaire que pour les anniversaires au jour près ; elle est protégée comme les coordonnées (seulement l'administration, seulement le cloud). Le bureau de tir, les classements et le box ne voient que l'année de naissance.

Dans le formulaire, sous Société et contact :

Champ	Pour quoi
Membre depuis	année (`1998`) ou date (`1998-04-01`) – c'est de là que viennent les jubilés
E-mail, Mobile	pour les notifications de la société
Rue, NPA, Localité	adresse postale – pour les factures des cotisations (les trois ou aucun)
Type de cotisation	attribué fixement (p. ex. membre passif) ; vide = automatique selon les règles
Notifier par	e-mail, Telegram, WhatsApp – ce que le tireur souhaite (l'e-mail nécessite une adresse, Telegram/WhatsApp un numéro mobile). L'e-mail et Telegram partent automatiquement ; WhatsApp est un lien prêt que l'administration envoie depuis son propre WhatsApp
Membre d’honneur	apparaît comme insigne dans la liste et dans les jubilés

Protection des données

Ces données ne sont visibles que pour l'administration – pas pour le bureau de tir, ni pour la caisse ou la saisie. Elles restent dans le cloud et ne sont pas transférées sur le box ; sur le box, le formulaire affiche une indication à ce sujet.

Cours de jeunes tireurs¶

Pour les jeunes tireurs et le cours de relève, l’app note par année le cours suivi : cours 1 à 6 ou cours de relève U15/U13 (qui tire le programme des cours 1–2). En plus le n° Fass de l’arme de cours et le n° d’adresse VVA de SAT-Admin – vide, le numéro de licence fait foi. La date de naissance vient du champ Année / date de naissance.

Choisir l’année, le cours, Enregistrer. pas de cours supprime l’inscription de cette année.
Le n° Fass et le n° d’adresse sont repris de l’année précédente ; le cours, tu le choisis toi-même chaque année.
Si l’âge ne joue pas (jeunes tireurs 15 à 20 ans, relève jusqu’à 14), l’app l’indique – l’enregistrement reste possible.
La liste montre le cours de l’année comme badge ; le filtre seulement jeunes tireurs (cette année) les affiche seuls.

Les jours de tir sont des passes officielles de la FST – voir Passes → Passes de vos fédérations. Uniquement dans le cloud.

Feuilles de stand, résultats et liste pour SAT-Admin : Annonces → Jeunes tireurs.

Jubilés¶

Jubilés au-dessus de la liste montre pour une année (changer avec ‹ ›) :

Jubilés de société : 10, 20, 25, 30, 35, 40 … ans de membre (à partir de « Membre depuis »)
Anniversaires ronds : 50, 60, 65, 70, 75, 80 … (au jour près si la date de naissance est connue, sinon seulement l'année)

Seulement les membres actifs, triés par date. Si « Membre depuis » manque chez des membres, leur nombre est indiqué en dessous. Imprimer sort la liste, p. ex. pour l'assemblée générale.

Diplôme dans une ligne ou Tous les diplômes en haut imprime des diplômes d'honneur : « 25 ans de fidélité » ou « Pour vos 70 ans » comme titre, plus le texte du modèle (variantes Jubilé de société et Anniversaire, variables {jahre} et {seit}). Un modèle avec de tels textes est présélectionné – s'il manque, reprendre le modèle Jubilé sous Diplômes → À partir d’un modèle ….

Export CSV¶

Export CSV enregistre la liste affichée en fichier CSV – recherche et filtres s’appliquent (p. ex. seulement les membres). Colonnes : nom, prénom, année, licence, arme, société, membre – exactement le format que lit l’import CSV. Contact et adresse ne sont pas exportés.

Usage typique : reprendre les membres dans l’environnement de test pour s’y exercer sans toucher aux vraies données – exporter, puis importer dans l’autre société.

Export pour l’installation de tir¶

Installation de tir enregistre un fichier CSV pour l’installation SIUS (Range Cockpit → Resource Server → Benutzer → Import). Il a exactement le format que l’installation exporte elle-même.

Il contient les tireurs actifs de la liste affichée (recherche et filtres s’appliquent) avec N° de licence – ceux qui n’en ont pas manquent ; le message indique combien.
L’ID utilisateur est le long code de la carte de licence (10 chiffres : préfixe, n° de licence et chiffre de contrôle) – exactement ce que fournit le scanner au pas de tir. Si un code-barres pour l’installation est enregistré chez le tireur, c’est lui qui compte (même avec le préfixe 11), sinon il est formé à partir du n° de licence avec 10. Le message indique combien de fois c’est arrivé : si le code sur une carte commence par 11, l’installation ne trouve ce tireur que si son code est enregistré – donc importer la liste FST ou scanner une fois la carte.
Au pas de tir, scanner la carte de licence et choisir Lokal.

Passage depuis l’ID à 6 chiffres

Les exports précédents avaient le n° de licence à 6 chiffres comme ID. Supprimer une fois ces utilisateurs dans le Range Cockpit et importer le nouveau fichier – sinon chaque tireur existe en double.

Exports avant le 30.10.2026 : ID avec =\"…\"

Les exports précédents écrivaient l’ID comme l’export de l’installation, sous la forme ="1001234582". L’import le reprend tel quel – l’installation connaît alors l’utilisateur ="1001234582", mais le scanner fournit 1001234582 et ne trouve personne. Supprimer ces utilisateurs dans le Range Cockpit et importer le nouveau fichier.

Nom, prénom, sexe, nationalité et – s’il est saisi – la date de naissance des coordonnées sont exportés ; adresse, e-mail et téléphone non.
La date de naissance (AAAA-MM-JJ) et le sexe (male/female) sont écrits un peu autrement que dans l’export de l’installation – l’import n’accepte pas son propre format.
Organisation et groupe d’utilisateurs viennent de Administration → Société. Si rien n’y est configuré, la page le signale. Les membres vont dans l’organisation des tireurs de la société, tous ceux sans coche Membre dans celle des invités – si aucune n’est configurée, également dans celle de la société. N’exporter que les membres : mettre le filtre sur les membres.

Import CSV¶

Pour la liste des membres issue de la gestion de la société ou d'un tableau Excel : Import CSV.

Le format¶

Première ligne avec les noms de colonnes, p. ex.

Name;Vorname;Jahrgang;Lizenz;Waffe;Verein;Mitglied
Muster;Hans;1960;834998;Stgw 57/03;MSV Muster;ja
Probe;Vreni;1985;;Stgw 90;SG Beispiel;nein

Sont aussi reconnus nom de famille, date de naissance, n° de licence, section, etc. Une colonne Nationalité peut contenir le code pays à deux ou trois lettres (CH/CHE, DE/DEU) ; vide = Suisse. Séparateur ;, , ou tabulation. Les fichiers Excel de Suisse (jeu de caractères Windows) sont lus avec les trémas corrects.

Sans ligne d'en-tête, l'import comprend le format de l'imprimante d'étiquettes : Vorname Nachname,Jahrgang,Lizenz.

Export FST depuis SAT-Admin¶

Choisir directement le fichier Excel de SAT-Admin (cartes de licence, SsvMemberLicenseCard…xlsx) – Excel (.xlsx) fonctionne comme le CSV. Sont repris :

Colonne de l’export	devient
Nom, prénom	Nom, Prénom
Date de naissance	Année de naissance
Numéro d’adresse FST	N° de licence
Code-barres	Code-barres carte de licence
Sortie (date)	n’est plus membre (l’aperçu affiche « Membre : oui → non »)

Le fichier est converti dans le navigateur : seules ces colonnes vont au serveur. L’adresse, l’e-mail et le téléphone restent sur ton appareil.

Aperçu¶

Après le choix du fichier, rien ne se passe encore. L'aperçu montre ce que l'import ferait :

 Nouveaux  Modifier  Inchangés   Erreurs
  4          12        126           1

Ligne  Action      Tireur                        Ce qui se passe
  7    nouveau     Probe Vreni  An. 1985          La société « SG Beispiel » sera créée
 12    modifier    Muster Hans  An. 1960 · L…     Licence : – → 834998
 31    Erreur      ? Hans                         Nom manquant

[Exécuter l'import : 4 nouveaux, 12 à modifier]   Les lignes avec erreurs sont ignorées.

Les lignes inchangées n'apparaissent pas dans le tableau. Seul Exécuter l'import écrit.

Éviter les doublons¶

La même personne deux fois dans le fichier (même nom, prénom et année, au moins une ligne sans licence) : la deuxième ligne devient une erreur (« Ligne en double »). « Gäst » et « Gaest » sont alors considérés comme identiques.
Tireurs semblables : si un tireur serait nouveau mais ressemble à un existant (Müller/Mueller, Hans-Peter/Hanspeter/Hans, accents, année identique ou manquante), l’aperçu affiche « semblable à … – le même ? ». le même attribue la ligne à ce tireur au lieu d’en créer un nouveau. Son orthographe reste, les autres données sont rapprochées comme d’habitude. plutôt nouveau annule.
Ne reprendre que certaines lignes : les lignes nouvelles et modifiées ont une case (toutes cochées). Ce que tu décoches reste hors de l’import – le bouton compte.

Comment le rapprochement se fait¶

Licence – même numéro de licence = même personne (zéros initiaux sans importance)
sinon nom + prénom + année de naissance

Si une licence appartient jusqu'ici à une personne d'un autre nom, elle est considérée comme la même personne et le nom est modifié. L'aperçu le dit explicitement (« La licence appartient jusqu'ici à … – le nom sera modifié ») – bien regarder : le plus souvent une faute de frappe corrigée, rarement une licence erronée dans le fichier.

L'import est prudent

Les cellules vides ne changent rien. Une liste sans colonne de licence ne supprime aucune licence.
Personne n'est jamais supprimé. Celui qui manque dans le fichier reste.
Une licence qui apparaît deux fois dans le fichier fait de la deuxième ligne une erreur (« Licence en double dans le fichier »).
Les armes inconnues sont ignorées (remarque), les sociétés inconnues sont créées.

Sociétés¶

Chaque tireur a une société d'origine – la sienne ou une société externe. Elle apparaît dans le classement, sur le moniteur et à la caisse.

Il n'existe pas de page propre pour gérer les sociétés. La liste des sociétés s'agrandit d'elle-même :

Source	Quand
Import CSV	colonne « Verein » avec un nom inconnu
Caisse	tireur externe avec une nouvelle société d'origine

Majuscules/minuscules, espaces et trémas ne comptent pas lors de la reconnaissance – « SG Beispiel » et « sg beispiel » sont la même société.

Invités et tireurs externes¶

Au tir de clôture ou au tir amical viennent des tireurs d'autres sociétés. Ils n'ont pas besoin d'être saisis ici au préalable.

À la caisse : Saisir un tireur externe avec nom, prénom, année de naissance, Licence (si disponible), Société d'origine et arme. S’il a sa carte de licence sur lui : la scanner – la caisse annonce « La carte de licence … n’est pas encore parmi les tireurs », Saisir comme tireur externe remplit la licence et retient le code-barres. Le tireur est ensuite immédiatement disponible – comme invité (sans coche « Membre »), actif. Détails : Caisse.

Les doublons sont reconnus : si la licence ou nom + prénom + année de naissance existent déjà, la caisse propose la personne existante au lieu d'en créer une deuxième.

Les invités après la fête

Les invités restent dans la liste – à la prochaine fête, ils sont déjà là. Ceux qui ne reviennent pas peuvent être mis sur inactif ; leurs résultats restent dans les classements.

Mon espace (accès pour les tireurs)¶

Les tireurs voient leurs résultats, couronnes, cotisations et coordonnées sur /mein.html. Inviter : dans le formulaire du tireur Inviter (e-mail nécessaire) ou en haut Inviter aux accès pour tous. Le tireur ne voit que lui-même, jamais d'autres personnes, licence, armes ou munitions ; il ne peut pas entrer dans l'administration. Modifier les coordonnées dès 18 ans (selon l'année de naissance) – chaque modification figure dans le journal des modifications.