Annonces (décompte aux associations)¶

▶ Annonces

Si la société organise un tir soumis à annonce (concours de société, fête de tir, tir de district), l’association cantonale – souvent aussi le district – veut un décompte. Sous Administration → Annonces, l’app le calcule à partir des résultats. Les manifestations internes et les entraînements restent tels quels.

Les associations valables pour vous (canton, district, association régionale) sont réglées par l’exploitant ; il gère

Marche à suivre¶

Choisir la manifestation.
Choisir le type de manifestation – le choix vient de vos associations (p. ex. « Vereinswettkampf » auprès de l’AGSV, « Bezirksverbandsschiessen » auprès du BSV Lenzburg). Vide = non soumis à annonce.
Passes – décompter comme : la rubrique par passe (concours de société, passe à répartition, Jung & Alt …). La rubrique ne vaut que pour cette manifestation.
Par association :
Chiffres tirés des données – participants, juniors, coups, couronnes … l’app les calcule à partir des résultats. Chaque valeur peut être écrasée à la main ; vide = de nouveau automatique. Là où l’app ne connaît pas un chiffre avec certitude, il est écrit saisir.
Indications de la société – ce que vous seuls savez : double, montants payés, nombre de groupes Jung&Alt …
Taxes par position et total par destinataire (FST, canton, district). Les crédits de l’association (p. ex. indemnité par tireur) apparaissent en négatif.
Contrôles – p. ex. si la répartition obligatoire n’est pas atteinte.
Délais avec date à partir du dernier jour de tir.
Liste de contrôle : qui reçoit quels documents, avec le contact responsable de l’association.
Statut (ouvert, remis, approuvé, payé), note et imprimer.

Concours sur la saison¶

Certains décomptes n’appartiennent pas à un événement mais à un concours sur toute l’année – d’abord le tir cantonal (AGSV), plus tard le tir en campagne, le tir individuel, les jeunes tireurs. Onglet Concours sur la saison :

Choisir l’année et le concours – les concours de vos fédérations apparaissent.
Cocher les passes qui comptent (p. ex. « Tir cantonal »). L’app prend tous les résultats de ces passes dans l’année, quel que soit l’entraînement ou l’événement.
Saisir vos indications, pour le tir cantonal les feuilles de stand reçues, vides et annulées.
L’app calcule la liste des participants : passe principale et rachats dans l’ordre des passages, catégorie selon l’arme (A/D/E), classe d’âge selon l’année de naissance, limite et carte-couronne (1–2 résultats sur la limite = 10.–, dès 3 = 12.–). Qui tire en A et en E figure deux fois. Sans licence, personne ne compte.
Décompte avec les taxes de la fédération et avertissements (p. ex. plus de passes que de feuilles de stand).
Remplir télécharge le formulaire original rempli ; Vérifier compare ce que calcule le formulaire avec l’app.
Envoyer le décompte : destinataires parmi les contacts de la fédération responsables du concours (pour le tir cantonal la responsable), ajout de destinataires propres, formulaire en annexe, copie à l’expéditeur ; Envoyer un test l’envoie d’abord à vous. Après l’envoi, le décompte passe à « remis ».

Championnat de district (les 11 districts argoviens, selon le district aussi pistolet, 50 m et relève) : par tireur, les résultats des manifestations de l’année additionnés et classés par catégorie. Sous Manifestations et sources, la source de chaque manifestation – à l’extérieur depuis les concours externes (classements importés), propres depuis vos passes, le tir cantonal avec la meilleure passe. L’app propose les sources, mais seulement si un seul concours correspond – un tir de clôture propre ou deux « Herbstschiessen », vous les choisissez vous-mêmes ; à vérifier. Là où le district prévoit des résultats biffés (p. ex. les 4 meilleurs sur 6), seuls les meilleurs comptent ; les autres apparaissent barrés. Seuls ceux qui ont toutes les manifestations et une licence sont annoncés. La cat. A compte sans tir en campagne ni programme obligatoire.

Cours de relève U15/U13 (subvention)¶

Sous Concours sur la saison, l’AGSV propose Cours de relève U15/U13 : participants avec le cours relève U15/U13 et s’ils ont tout accompli (règl. 60.44.01). Subvention 35.– par participant dès 3 complets ; l’app remplit le formulaire 60.44.06.

Concours des jeunes tireurs (annonce au district)¶

Le district organise le concours et le décompte avec l’AGSV. Concours des jeunes tireurs fournit les chiffres : ayants droit par cours, résultat et couronne. Liste (PDF) et Envoyer au chef jeunes tireurs du district (trouvé parmi les contacts du propre district).

Groupes : les passes du concours sont des passes de groupe (JT 4 du même cours, U15/U13 3, sans licence). Les annoncer dans l’événement sous Groupes ; ils figurent dans l’annonce et dans la liste.

Jeunes tireurs¶

L’onglet Jeunes tireurs se trouve sous Annonces ; le cours s’inscrit chez le tireur (Tireurs → Cours de jeunes tireurs).

Jeunes tireurs montre toutes les personnes avec un cours dans l’année choisie : jours de tir effectués (✓), concours (WS), TO et TC et si le cours est réussi – tous les jours de tir, sans concours, TO et TC. Par jour de tir compte le premier résultat de l’année sur la passe de cours reprise ; TO et TC via les passes officielles, sinon via le nom. S’il manque des passes de cours, un avis indique le chemin vers Passes → Depuis un modèle ….

Feuilles de stand : la feuille de stand originale (Form 27.009, .01, .02, A5) avec données personnelles, tous les coups, totaux, date, TO et TC – le formulaire lui-même ; imprimer sur papier normal.
Joindre les résultats de l’installation (par défaut) : derrière chaque feuille, la feuille de tir de chaque jour avec l’image des impacts – comme la feuille de stand l’exige.
Couronne : 🏅 au concours si la limite du propre cours est atteinte ; sous la liste, le nombre d’insignes par cours.
Passe juniors : meilleur résultat, 🔪 = couteau (limite par cours).
Prix souvenir du cours réussi (directives AGSV 60.45.01) : pins bronze, argent, or pour les cours 1–3, couteau DDPS après 4 cours réussis, grands pins pour les cours 5/6.
Liste SAT-Admin : CSV, une ligne par tireur, pour reporter dans SAT-Admin.

Visa du secrétaire et signatures restent à la main.

Envoi et confirmation¶

Envoyer transmet le décompte par e-mail aux contacts des fédérations, avec formulaires, classements et annexes. Qui reçoit le décompte auprès de la fédération obtient un lien personnel Confirmer le décompte (à l’emplacement de {bestaetigen} dans le modèle, sinon à la fin). L’envoi test contient un avis à la place du lien.

Le lien ouvre une page avec société et manifestation. La confirmation se fait avec le nom et un bouton (les programmes de messagerie ouvrent les liens pour l’aperçu, cela ne déclenche rien). Le décompte passe alors sur approuvé, avec qui et quand ; une remarque va dans la note. Si la fédération confirme autrement (lettre, téléphone), mettez le statut à la main sur approuvé – cela vaut aussi comme autorisation.

Effacer les données des tireurs invités¶

Les données de l’Admin FST ne peuvent servir qu’à la manifestation. Avec l’autorisation (statut approuvé ou payé), la carte Effacer les données des tireurs invités montre ce qui peut partir :

les tireurs invités de l’événement (pas les membres). Qui participe encore à un autre événement soumis à annonce sans autorisation reste jusqu’à ce que celui-ci soit autorisé.
leur archive de l’installation et l’archive sans tireur reconnu des jours de tir,
leurs photos.

Effacer maintenant (cliquer deux fois) : qui n’est lié à rien disparaît entièrement. Qui a des résultats, une caisse ou une couronne est anonymisé – nom « Anonym », sans n° de licence ni code-barres de la carte de licence ; année et société restent, pour que classements et catégories soient justes. Si l’événement tourne encore sur une box, le clôturer d’abord là-bas.

Lors de la synchronisation suivante, la box efface ensuite les tireurs invités qu’elle a créés sur l’installation de tir ainsi que leur archive de l’installation, et le signale. Le protocole d’effacement montre par effacement la date, le nombre, l’autorisation et la réponse de la box – sans noms. C’est la preuve envers la FST.