Plan des aides¶

Répartir les tâches sans chaîne téléphonique : Administration → Plan des aides (forfait Société, seulement dans le cloud). L'administration inscrit, les membres s'inscrivent aussi eux-mêmes ou se désistent via leur lien personnel. L'information passe par e-mail, Telegram ou WhatsApp.

Tâches¶

Les tâches sont des modèles, p. ex. barrage, contrôle des armes, rangement, nettoyage :

Désignation et nombre d'aides.
Heure à l’événement : depuis le début ou depuis la fin de l'événement, plus ± min. et la durée. Exemples :
- Barrage : depuis le début, −30, durée 30 → avec un début à 13:00, de 12:30 à 13:00.
- Contrôle des armes : depuis le début, 0, durée vide → du début jusqu'à la fin.
- Rangement : depuis la fin, 0, durée 60 → une heure après la fin.
proposer pour : pour quels types d'événement la tâche est proposée (Tir de clôture, Entraînement, Autre).
seulement qui sait le faire : s'ouvre alors Qui sait le faire ? – y cocher les membres qui peuvent faire la tâche (p. ex. contrôle des armes). Seuls les membres cochés sont proposés et peuvent s'inscrire.

Après une modification, Enregistrer. Une tâche supprimée disparaît de la liste ; les engagements déjà créés gardent leur nom.

Engagements¶

Un engagement est un rendez-vous concret avec des aides – lors d'un événement ou libre (p. ex. « Journée de nettoyage 7.11. »).

+ Engagement : créer à la main. Si l'on choisit une tâche, le nom et le nombre sont repris ; si l'on choisit un événement, la date et l'heure. Les membres peuvent s’inscrire eux-mêmes est coché par défaut – sans coche, seule l'administration inscrit.
Reprendre les tâches : choisir l'événement, l'app crée alors les engagements de toutes les tâches qui correspondent au type d'événement – l'heure à partir du début et de la fin de l'événement. Cliquer deux fois ne crée rien à double.

Dans la liste (par jour), la case indique combien sont déjà inscrits : vert = complet, jaune = il manque encore des aides. Pour les noms : ✋ = inscrit lui-même, ✉ = déjà informé, barré = désisté (motif en passant la souris dessus). × retire quelqu'un.

Inscrire ouvre la proposition : d'abord ceux qui ont eu le moins d'engagements cette année, puis ceux qui n'en ont plus eu depuis le plus longtemps. Qui est déjà inscrit le même jour figure en dernier. Ne sont pas proposés les membres avec ne pas inscrire et – avec « seulement qui sait le faire » – ceux qui ne sont pas cochés. Toucher pour inscrire.

seulement à venir masque les engagements passés.

Calendrier¶

📅 Calendrier affiche les engagements mois par mois – feuilleter avec ‹ › (ou les touches fléchées), aussi d’une année à l’autre et dans les mois passés. Chaque jour montre les engagements avec leur occupation : vert = assez d’aides, orange = il en manque encore, gris = passé. ◆ indique les événements de ce jour. Cliquer un engagement l’ouvre pour le modifier, cliquer un jour vide crée un nouvel engagement à cette date. Aujourd’hui revient au mois actuel.

Informer¶

Informer … montre qui est nouvellement inscrit et pas encore informé, et envoie à chacun un message avec tous ses engagements et son lien personnel :

E-mail – si un serveur de messagerie est configuré (Paramètres → Envoi) et que le membre a une adresse (canal e-mail choisi ou aucun autre canal).
Telegram – si un bot est configuré et que le membre s'est connecté via sa page personnelle.
WhatsApp – l'envoi automatique ne fonctionne qu'avec l'API Business payante. C'est pourquoi il y a par personne un bouton WhatsApp … : il ouvre WhatsApp avec le texte prêt pour le numéro de mobile, il ne reste qu'à toucher Envoyer.

Tous à nouveau renvoie à tous les inscrits leur aperçu.

Adresse e-mail, mobile et canaux préférés proviennent de Tireurs → Société et contact.

Rappel¶

Rappel jours avant (chez les membres, par défaut 2) : autant de jours avant l'engagement, l'app envoie un rappel par e-mail ou Telegram – entre 8 et 20 heures, une fois par engagement. 0 = pas de rappel. Par WhatsApp, il n'y a pas de rappel automatique.

Demandes¶

+ Demande (ou 🙋 sur une intervention) demande aux membres choisis qui aide – p. ex. « Qui aide samedi à ranger ? ».

Réponses : quatre boutons – 👍 Je m’en charge, 🙋 Je serai là, 🤔 Peut-être, ❌ Pas le temps. Renommer, désélectionner ou en ajouter (p. ex. « J’apporte un gâteau »), six au plus.
Telegram individuellement : qui a relié Telegram reçoit la demande en privé avec les boutons. Un toucher suffit ; le message indique ensuite « Ta réponse : … » – modifiable à tout moment.
Groupe Telegram : ajouter le bot à votre groupe – il devient sélectionnable ici. Un message dans le groupe, avec qui a choisi quoi. Ne compte que qui a relié Telegram sur sa page d’aide.
Sans Telegram : e-mail avec le lien vers la page personnelle et les mêmes boutons ; WhatsApp comme lien prêt pour toi.
Avec une intervention : « Je m’en charge » inscrit jusqu’à ce qu’elle soit complète. Les suivants sont en réserve – si quelqu’un se désiste, la première réserve est inscrite et prévenue.

La liste montre par demande qui a répondu quoi. Redemander relance ceux sans réponse, Clore retire les boutons.

Page personnelle¶

Chaque membre a un lien personnel (Copier le lien chez les membres ; il figure aussi dans chaque message). Sans connexion, on y voit :

Tes engagements avec Je ne peux pas (avec motif facultatif) ou Finalement présent. Qui s'est inscrit lui-même est simplement retiré en se désistant ; les membres inscrits par l'administration apparaissent comme désistés.
Dans le calendrier – tous ses engagements comme fichier de calendrier.
Connecter avec Telegram – toucher une fois, « Démarrer » dans Telegram, c'est fait. Avec /stop au bot, on supprime la connexion.
Il manque encore des aides ici – engagements ouverts avec J’aide.

Membres¶

Le tableau montre pour chaque membre les engagements de l'année choisie (seulement acceptés), comment il est joignable et la coche ne pas inscrire – p. ex. pour raisons de santé ; ces membres ne sont jamais proposés.

Affiche¶

Imprimer l’affiche sort tous les engagements à venir par jour sur A4 – pour le panneau d'affichage au stand de tir. Les places libres figurent comme ligne pour s'inscrire.