Piano aiutanti¶

Distribuire i compiti senza catena telefonica: Amministrazione → Piano aiutanti (pacchetto Società, solo nel cloud). L'amministrazione assegna, i membri si iscrivono anche da sé o disdicono tramite il loro link personale. Gli avvisi partono per e-mail, Telegram o WhatsApp.

Compiti¶

I compiti sono modelli, p. es. sbarramento, controllo armi, riordino, pulizia:

Designazione e numero di aiutanti.
Ora all’evento: dall’inizio o dalla fine dell'evento, più ± min. e la durata. Esempi:
- Sbarramento: dall'inizio, −30, durata 30 → con inizio alle 13:00, dalle 12:30 alle 13:00.
- Controllo armi: dall'inizio, 0, durata vuota → dall'inizio fino alla fine.
- Riordino: dalla fine, 0, durata 60 → un'ora dopo la fine.
proporre per: per quali tipi di evento il compito viene proposto (Tiro di chiusura, Allenamento, Altro).
solo chi sa farlo: si apre allora Chi sa farlo? – lì spuntare i membri che possono svolgere il compito (p. es. controllo armi). Vengono proposti e possono iscriversi solo i membri spuntati.

Dopo una modifica, Salva. Un compito eliminato scompare dalla lista; gli impieghi già creati mantengono il loro nome.

Impieghi¶

Un impiego è un appuntamento concreto con aiutanti – a un evento o libero (p. es. «Giornata di pulizia 7.11.»).

+ Impiego: creare a mano. Se si sceglie un compito, vengono ripresi nome e numero; se si sceglie un evento, data e ora. I membri possono iscriversi da sé è preimpostato – senza spunta assegna solo l'amministrazione.
Riprendere i compiti: scegliere l'evento, l'app crea allora gli impieghi da tutti i compiti che corrispondono al tipo di evento – l'ora dall'inizio e dalla fine dell'evento. Cliccare due volte non crea nulla in doppio.

Nella lista (per giorno) la casella mostra quanti ci sono già: verde = completo, giallo = mancano ancora aiutanti. Per i nomi: ✋ = iscritto da sé, ✉ = già avvisato, barrato = disdetto (motivo passandoci sopra con il mouse). × toglie qualcuno.

Assegnare apre la proposta: prima chi quest'anno ha avuto meno impieghi, poi chi non ne ha da più tempo. Chi è già assegnato lo stesso giorno sta in fondo. Non vengono proposti i membri con non assegnare e – con «solo chi sa farlo» – chi non è spuntato. Toccare per assegnare.

solo futuri nasconde gli impieghi passati.

Calendario¶

📅 Calendario mostra gli impieghi mese per mese – sfogliare con ‹ › (o i tasti freccia), anche oltre il cambio d’anno e nei mesi passati. Ogni giorno mostra gli impieghi con la loro copertura: verde = aiutanti sufficienti, arancione = ne mancano ancora, grigio = passato. ◆ indica gli eventi di quel giorno. Cliccare un impiego lo apre per modificarlo, cliccare un giorno vuoto crea un nuovo impiego in quella data. Oggi torna al mese attuale.

Avvisare¶

Avvisare … mostra chi è stato appena assegnato e non ancora avvisato, e manda a ognuno un messaggio con tutti i suoi impieghi e il suo link personale:

E-mail – se è configurato un server di posta (Impostazioni → Invio) e il membro ha un indirizzo (canale e-mail scelto o nessun altro canale).
Telegram – se è configurato un bot e il membro si è collegato tramite la sua pagina personale.
WhatsApp – in automatico funziona solo con la Business API a pagamento. Per questo c'è per ogni persona un pulsante WhatsApp …: apre WhatsApp con il testo pronto per il numero di cellulare, basta toccare Invia.

Tutti di nuovo rimanda a tutti gli assegnati la loro panoramica.

Indirizzo e-mail, cellulare e canali preferiti provengono da Tiratori → Società e contatto.

Promemoria¶

Promemoria giorni prima (presso i membri, predefinito 2): tanti giorni prima dell'impiego l'app manda un promemoria per e-mail o Telegram – tra le 8 e le 20, una volta per impiego. 0 = nessun promemoria. Per WhatsApp non c'è nessun promemoria automatico.

Richieste¶

+ Richiesta (o 🙋 su un impiego) chiede ai soci scelti chi aiuta – p. es. «Chi aiuta sabato a riordinare?».

Risposte: quattro pulsanti – 👍 Lo faccio io, 🙋 Ci sono, 🤔 Forse, ❌ Non ho tempo. Rinominare, togliere o aggiungerne (p. es. «Porto una torta»), al massimo sei.
Telegram singolarmente: chi ha collegato Telegram riceve la richiesta in privato con i pulsanti. Basta un tocco; il messaggio mostra poi «La tua risposta: …» – modificabile in ogni momento.
Gruppo Telegram: aggiungere il bot al vostro gruppo – poi è selezionabile qui. Un messaggio nel gruppo, con chi ha scelto cosa. Conta solo chi ha collegato Telegram sulla sua pagina aiutanti.
Senza Telegram: e-mail con il link alla pagina personale con gli stessi pulsanti; WhatsApp come link pronto per te.
Con un impiego: «Lo faccio io» inserisce finché è completo. Chi viene dopo è riserva – se qualcuno rinuncia, la prima riserva subentra e viene avvisata.

La lista mostra per richiesta chi ha risposto cosa. Richiedi di nuovo ricorda a chi non ha risposto, Chiudi toglie i pulsanti.

Pagina personale¶

Ogni membro ha un link personale (Copiare il link presso i membri; si trova anche in ogni messaggio). Senza login vi si vede:

I tuoi impieghi con Non posso (con motivo facoltativo) o Ci sono comunque. Chi si è iscritto da sé viene semplicemente tolto disdicendo; chi è stato assegnato dall'amministrazione appare come disdetto.
Nel calendario – tutti i propri impieghi come file di calendario.
Collegare con Telegram – toccare una volta, «Avvia» in Telegram, fatto. Con /stop al bot si scioglie il collegamento.
Qui mancano ancora aiutanti – impieghi aperti con Aiuto io.

Membri¶

La tabella mostra per ogni membro gli impieghi nell'anno scelto (solo quelli confermati), come è raggiungibile e la spunta non assegnare – p. es. per motivi di salute; questi membri non vengono mai proposti.

Avviso¶

Stampare l’avviso stampa tutti gli impieghi futuri per giorno su A4 – per la bacheca dello stand di tiro. I posti liberi appaiono come riga per iscriversi.