Contabilità

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Amministrazione → Contabilità (pacchetto Plus, solo nel cloud): una vera contabilità in partita doppia, senza doverla conoscere. Ogni registrazione dice semplicemente: il denaro va da … a …

Cosa succede	Da	A
Fattura pagata dalla banca	Banca	Munizione (acquisto)
Contributo ricevuto	Contributi	Banca
Contanti versati in banca	Cassa	Banca
Acquisto per la festa pagato in contanti	Cassa	Acquisti festa

Per i contabili: «a» è il dare, «da» l’avere.

Configurare

Alla prima apertura ci sono due vie:

• Modello società di tiro: circa 30 conti secondo il piano dei conti PMI svizzero (cassa, banca, TWINT, colpi, munizione, contributi, premi, buvette, affitto stand …). L’automatismo è già assegnato.
• Importare il vostro piano dei conti: CSV o Excel del cassiere precedente (anche da Banana). Bastano numero e nome. Il tipo lo proponiamo dal numero (1 attivi, 2 debiti e capitale, 3 ricavi, 4–8 costi) – modificabile prima dell’importazione. Se l’esportazione della cassa ha già numeri di conto, i conti importati riprendono questi ruoli.

Poi inserire i saldi iniziali: quello che c’era il 1° gennaio (cassa contata, banca secondo estratto, fatture aperte). La differenza è il patrimonio della società. Modificabile in ogni momento – si registra solo la differenza.

Conti

Scheda Conti: tutti i conti con il saldo, per attivi, debiti e capitale, ricavi e costi, sotto il risultato dell’anno (utile o perdita). Per conto:

• Nome nella scelta e simbolo – così appare nella finestra di registrazione.
• Ruolo: qui registra l’automatismo (p. es. cassa, banca, colpi, patrimonio). Ogni ruolo ha al massimo un conto.
• Mostrare nella scelta disattivato: il conto sparisce dalla finestra, ma resta.

Appena un conto ha registrazioni, numero e tipo restano fissi e non si può più eliminare.

Registrare

+ registrazione apre la finestra:

1. Fotografare o scegliere il giustificativo (immagine o PDF, al massimo 8 MB). Con una fattura QR l’app compila importo e testo dal codice QR – anche da un PDF.
2. Quando, da (preselezione: banca), quanto, a.
3. Cosa – un breve testo. Se l’app conosce il testo, sceglie gli stessi conti.

+ suddividere: una fattura su più conti, con un solo numero di giustificativo. Salvare e prossima lascia la finestra aperta. Se lo stesso giustificativo viene caricato una seconda volta, l’app chiede.

Ogni registrazione riceve un numero di giustificativo (progressivo per anno), il giustificativo è conservato invariato (📎 nel giornale lo apre). Non si modifica mai – Storno registra al contrario l’intero giustificativo, entrambi restano visibili.

La scheda Registrazioni mostra il giornale; con la scelta del conto in alto diventa la scheda conto con saldo progressivo.

Proposte

L’app sa già molto. La scheda Proposte mostra registrazioni pronte:

• Cassa: per giorno di tiro ed evento colpi, munizione e arrotondamento, separati per contanti e TWINT.
• Contributi: contributi pagati per giorno, alla banca.
• Pagamenti: premi e soldi delle mouche per evento, pagati in contanti o compensati alla cassa.
• Acquisto munizione: acquisti con prezzo dalla gestione munizione, pagati dalla banca.
• Conteggio delle federazioni (notifiche): appena inoltrato, le tasse per federazione su «contributi e tasse federazioni» – ciò che versate voi dalla banca, ciò che la federazione fattura come fattura aperta (all’arrivo, registrare da banca a fatture aperte).

Controllare, togliere ciò che non va, poi Riprendere le scelte – niente è registrato senza di voi. Se una fonte cambia più tardi, la differenza appare come supplemento. Ignorare nasconde una proposta finché il suo importo non cambia. Se manca un conto per un ruolo, l’app lo indica.

Estratto bancario

Nella scheda Proposte, Leggere estratto bancario … legge il file dell’e-banking (camt.053, spesso chiamato «ISO 20022» o «XML»). Ogni movimento – entrata e uscita – diventa una proposta «da/a banca». Lo stesso file due volte conta una volta.

Ciò che è già registrato viene tralasciato: i contributi già assegnati dal modulo contributi e ciò che è stato registrato a mano o da un’altra proposta da/verso la banca – stesso importo, stesso senso, data al massimo 30 giorni di scarto.

Per il resto si sceglie l’altro conto direttamente nella riga. L’app ricorda la controparte per il prossimo estratto. Gli accrediti TWINT vanno da soli da TWINT a banca.

In alto c’è la riconciliazione bancaria: saldo secondo estratto contro saldo del conto banca alla stessa data.

Chiusura

Scheda Chiusura: lista di controllo (proposte aperte, riconciliazione bancaria, cassa, registrazioni senza giustificativo), conto annuale (bilancio e conto economico con l’anno precedente, anche in PDF), 🥛 conto semplice (gli stessi numeri senza conti: denaro al 1° gennaio + entrate – uscite = denaro al 31 dicembre, con libro cassa – ideale per l’assemblea generale), dossier di revisione (ZIP) con tutti i giustificativi, e Chiudere l’anno: blocca l’anno e riprende i saldi finali come saldi iniziali dell’anno seguente; il risultato va nel patrimonio. Riaprire permette correzioni.

I revisori ricevono un accesso in lettura: nome, data di validità, Creare link (mostrato una sola volta). Senza accesso vedono conti, giornale e giustificativi – senza modificare nulla. Revocare blocca subito il link.

In arrivo

Chiusure giornaliere del sistema di cassa (buvette) e feste comuni di più società.