Inviti

Inviti, circolari e convocazioni via e-mail: Amministrazione → Inviti (pacchetto Società, nel cloud). Ogni invito resta salvato – con lettera, allegati, destinatari e risposte. Copiare trasforma l'ultimo nel prossimo, senza dover cercare nulla.

Cosa e quando

• Scegliere un evento: data, ora e luogo vengono da lì (tutti i giorni di un evento su più giorni). Senza evento (p. es. AG): inserire data, inizio, fine e luogo.
• La data è nell'e-mail e allegata come file di calendario (.ics) – un tocco ed è nel calendario.
• Coordinate o link della mappa (p. es. 47.2731, 8.2105 con clic destro in Google Maps, o il link dalla barra degli indirizzi / «Condividi»): va nel file di calendario – nel calendario Apple con mappa e percorso – e come pulsante Percorso nella pagina di risposta e nell'e-mail ({route}). Vuoto: il luogo dell'evento.

Destinatari

O – o, per non mescolare circolari e inviti esterni:

Destinatari	Chi
Lista (CSV)	una lista caricata – nome, cognome ed e-mail obbligatori, appellativo e società facoltativi
Soci (circolare)	tutti i soci attivi con indirizzo e-mail, al momento dell'invio

con i soci aggiunge i soci a una lista. Ogni indirizzo riceve un solo e-mail, anche se compare due volte. Il CSV può essere separato da punto e virgola o virgola; le righe senza nome, cognome o e-mail vengono segnalate e tralasciate.

Lettera

Oggetto e testo con segnaposto, sostituiti per ogni destinatario:

Segnaposto	diventa
{anrede} {vorname} {nachname}	dalla lista o dal socio
{verein}	società del destinatario (dalla lista)
{titel} {datum} {ort}	l'invito
{link}	il link personale per la risposta – se manca nel testo, viene aggiunto alla fine
{absender}	nome della propria società

Nella risposta si possono chiedere il numero di persone e un'osservazione; Risposta entro chiude le risposte dopo quel giorno.

Chiedere i giorni (evento su più giorni): chi accetta seleziona i suoi giorni di tiro. La panoramica mostra le persone per giorno – anche nell'evento (Amministrazione → Eventi, sezione «Inviti per questo evento», con link all'invito). Se l'evento ha delle pause (p. es. due fine settimana), e-mail e pagina di risposta elencano i giorni («16., 17., 24. e 25.04.2027»).

Allegati

PDF o immagine (insieme al massimo 10 MB), p. es. l'invito impaginato. Il file di calendario viene aggiunto da sé.

Invio

1. E-mail di prova al proprio indirizzo – con allegati e valori d'esempio.
2. Inviare ora o pianificare (data e ora). Gli e-mail partono uno dopo l'altro tramite il server di posta della società (Impostazioni → Invio) – p. es. anche tramite Smtp2Go.
3. Gli errori figurano per destinatario; Reinviare ai … falliti invia solo a loro, mai due volte a qualcuno.

Un invito inviato resta com'è. Per un nuovo invio, copiare: testo, allegati e la lista di allora vengono ripresi (nuovi link, nessuna risposta).

Risposte

Ogni destinatario ha il suo link personale: data, allegati, calendario, sì o no – senza account, anche sul cellulare, modificabile in ogni momento. Il link attribuisce la risposta in modo univoco alla persona della lista, anche se più persone condividono un indirizzo. L'amministrazione mostra sì (con numero di persone), no e in attesa; ⬇ Risposte in CSV (in alto, presso i destinatari) per la pianificazione.

Prenotare il pasto

Chi aderisce può subito prenotare il pasto – nel sistema di cassa della società, non qui. L'app di tiro fa solo il link; menu, scorte e pianificazione restano nel sistema di cassa.

1. Inserire una volta il link di prenotazione del sistema di cassa: Amministrazione → Impostazioni → Sistema di cassa (prenotazione pasto). Se lì il token viene rinnovato, incollare qui il nuovo link – nient'altro.
2. Nell'invito spuntare Offrire la prenotazione del pasto, facoltativo Prenotare entro il (vuoto = termine di risposta, senza termine il giorno di festa).
3. Dopo l'adesione la pagina di risposta mostra un pulsante per giorno di festa (con «Chiedere i giorni» solo quelli scelti). Nome, società e persone sono precompilati nel menu, l'ospite può modificarli.

Ogni destinatario ha un identificativo proprio – non il link dell'invito. Se prenota di nuovo, la prenotazione precedente viene sostituita.