Utenti & diritti¶

Ogni persona della società ha il suo login personale. La società invita da sé le sue persone e stabilisce chi può fare cosa – in una matrice: a sinistra le persone, a destra gli ambiti. Non ci sono ruoli fissi; modelli come «Cassiere» o «Capo tiro» sono proposte che compilano una riga.

Solo nel cloud, solo con login personale

La pagina si trova sotto Amministrazione → Utenti & diritti nel cloud. Non funziona con il PIN della box – i diritti li assegna sempre una persona con il proprio login.

Dove valgono i diritti

I diritti valgono per tutti i login nel cloud. I dati di base – lista dei soci, eventi e passaggi, stampanti e impostazioni – può leggerli e stamparli ogni persona con un diritto qualsiasi. Modificarli è possibile solo con il diritto nell'ambito. Alla box ognuno accede con il proprio PIN (vedi sotto); i PIN comuni valgono finché la società non li spegne. Il menu mostra solo le pagine per cui si ha il diritto.

Invitare una persona¶

Toccare Invitare una persona.
Inserire nome ed e-mail. Il nome utente è l'indirizzo e-mail, a meno che se ne indichi un altro.
Se serve, scegliere un modello – precompila i diritti.
Invitare.

Se sotto Impostazioni → Invio è configurato un server di posta, l'invito parte per e-mail. Altrimenti la pagina mostra un link da inoltrare. Con il link la persona sceglie da sé la sua password. Il link vale 7 giorni e una sola volta; scaduto, c'è Nuovo invito.

La matrice¶

Un livello per ambito: – (non vede l'ambito), Leggere, Registrare (creare nuovo), Modificare (creare e modificare), Tutto (anche cancellare). Singolo … mostra i quattro diritti R (leggere), C (creare), U (modificare), D (cancellare).

I diritti speciali ★ sono più delicati di Modificare, p. es. Cassa: stornare, Contabilità: chiudere l'anno, Soci: esportare.

Applicare un modello … compila la riga di una persona. Un modello aggiunge soltanto, non toglie mai nulla. Gli ambiti con 🔒 non sono nell'abbonamento; i diritti valgono non appena c'è il pacchetto. I pulsanti dei diritti speciali che non si hanno (p. es. stornare, inviare, esportare) sono nascosti.

Regole di protezione¶

Si può assegnare solo ciò che si ha.
Non si modifica nulla alle persone che hanno più diritti di sé.
I propri diritti si possono solo ridurre.
Almeno un admin resta (Utenti: Tutto). Ne consigliamo due.
Disattivare invece di cancellare: tutti gli accessi diventano subito non validi, il nome resta nel protocollo.

Password¶

Password dimenticata? nella finestra di accesso invia un link all'e-mail registrata (valido 2 ore) – solo se la società ha un server di posta. Senza e-mail un admin usa Impostare password; la nuova password è visibile una sola volta.

Chi è connesso con il proprio login vede il suo nome (👤) accanto a Esci. Lì si possono cambiare nome, e-mail (solo con la password) e password. Dopo il cambio della password gli accessi su altri apparecchi sono terminati.

PIN per lo stand e apparecchi degli aiutanti¶

Sotto 👤 Il mio login ognuno genera il proprio PIN per la box (6 cifre, visibile una sola volta) e accede con i suoi diritti. La box lo riceve alla prossima sincronizzazione. Un nuovo PIN sostituisce il vecchio; un admin può Cancellare il PIN di una persona, che poi ne genera uno nuovo. Sbloccare questo apparecchio per gli aiutanti: una persona connessa sceglie cassa, registrazione e/o consegna corone, un nome e una data (al massimo 14 giorni); poi l'apparecchio può fare solo quello, senza PIN. Uno sblocco si revoca in ogni momento.

Secondo fattore e modifiche¶

Sotto 👤 Il mio login → Secondo fattore si attiva, oltre alla password, un codice da un'app sul telefono (configurare, scansionare il QR-code, inserire il primo codice). Consigliato per contabilità e utenti. Telefono perso: un admin usa Impostare password, che spegne il secondo fattore.

Amministrazione → Modifiche mostra chi ha salvato cosa e quando (persona, ambito, record, contenuto inviato; password e PIN oscurati), con filtri e cronologia per record. Le voci restano due anni.

In fondo alla pagina il protocollo mostra chi ha dato o tolto cosa a chi e quando. Il login precedente della società diventa automaticamente una persona con tutti i diritti (admin). I PIN della box restano validi.