Invitaziuns¶
Invitaziuns, circularas ed avis per e-mail: Administraziun → Invitaziuns (pachet Societad, en il cloud). Mintga invitaziun resta memorisada – cun scrittira, agiuntas, destinaturs e respostas. Copiar fa da l'ultima la proxima, ins na sto tschertgar nagut.
Tge e cura¶
- Tscherner in eveniment: data, ura e lieu vegnan da là (tut ils dis d'in eveniment da plirs dis). Senza eveniment (p.ex. radunanza generala): endatar data, entschatta, fin e lieu.
- Il termin stat en l'e-mail e vegn sco datoteca da chalender (
.ics) – in clic, ed el è en il chalender. - Coordinatas u link da charta (p.ex.
47.2731, 8.2105cun clic a dretga en Google Maps, u il link da la lingia d'adressa / «Parter»): vegn en la datoteca da chalender – en il chalender Apple cun charta e ruta – e sco buttun Ruta sin la pagina da resposta ed en l'e-mail ({route}). Vid: il lieu da l'eveniment.
Destinaturs¶
U – u, per che circularas ed invitaziuns externas na sa maschaidian betg:
| Destinaturs | Tgi |
|---|---|
| Glista (CSV) | ina glista chargiada – prenum, num ed e-mail obligatori, salid e societad facultativ |
| Commembers (circulara) | tut ils commembers activs cun adressa e-mail, il mument da la spediziun |
inclus commembers agiunta ils commembers ad ina glista. Mintga adressa survegn mo in e-mail, er sch'ella cumpara duas giadas. Il CSV po separar cun punct e comma u cun comma; lingias senza prenum, num u e-mail vegnan annunziadas e laschadas davent.
Scrittira¶
Object e text cun plazzavals, remplazzads per mintga destinatur:
| Plazzaval | daventa |
|---|---|
{anrede} {vorname} {nachname} |
or da la glista resp. dal commember |
{verein} |
societad dal destinatur (or da la glista) |
{titel} {datum} {ort} |
l'invitaziun |
{link} |
il link persunal per la resposta – sch'el manca en il text, stat el a la fin |
{absender} |
num da l'atgna societad |
Tar la resposta po ins dumandar il dumber da persunas ed ina remartga; Resposta fin serra las respostas suenter quest di.
Dumandar ils dis (eveniment da plirs dis): tgi che accepta marca ses dis da tir. La survista mussa lura las persunas per di – er en l'eveniment (Administraziun → Evenimentes, secziun «Invitaziuns per quest eveniment», cun link a l'invitaziun). Sch'il eveniment ha interrupziuns (p.ex. dus weekends), enumereschan e-mail e pagina da resposta ils dis («16., 17., 24. e 25.04.2027»).
Agiuntas¶
PDF u maletg (ensemen maximalmain 10 MB), p.ex. l'invitaziun furmada. La datoteca da chalender vegn da sasez.
Spediziun¶
- E-mail da test a l'atgna adressa – cun agiuntas e valurs d'exempel.
- Trametter ussa u planisar (data ed ura). Ils e-mails van in suenter l'auter via il server dad e-mail da la societad (Parameters → Spediziun) – p.ex. er via Smtp2Go.
- Errurs stattan per destinatur; Anc ina giada als … betg reussids tramet mo ad els, mai duas giadas a insatgi.
Ina invitaziun tramessa resta sco ch'ella era. Per ina nova scrittira: copiar: text, agiuntas e la glista da lez temp vegnan cun (novs links, nagnas respostas).
Respostas¶
Mintga destinatur ha ses link persunal: termin, agiuntas, chalender, gea u na – senza conto, er sin il telefonin, midabel da tut temp. Il link attribuescha la resposta cleramain a la persuna da la glista, er sche pliras partan ina adressa. L'administraziun mussa gea (cun dumber da persunas), na ed averts; ⬇ Respostas sco CSV (sura, tar ils destinaturs) per la planisaziun.
Reservar il mangiar¶
Tgi che accepta po gist reservar ses mangiar – en il sistem da cassa da la societad, betg qua. L'app da tir fa mo il link; carta, stock e planisaziun restan en il sistem da cassa.
- Endatar ina giada il link da reservaziun dal sistem da cassa: Administraziun → Configuraziuns → Sistem da cassa (reservar il mangiar). Sch'il token vegn renovà là, plazzar qua il nov link – nagut auter.
- En l'invitaziun marcar Porscher da reservar il mangiar, opziunal Reservar fin ils (vid = termin da resposta, senza termin il di da festa).
- Suenter l'acceptaziun mussa la pagina da resposta in buttun per di da festa (cun «Dumandar ils dis» mo ils marcads). Num, societad e persunas èn emplenids en la carta, il giast po midar els.
Mintga destinatur ha in identificatur agen – betg il link da l'invitaziun. Sch'el reserva danovamain, remplazza quai la reservaziun veglia.