Al cuntegn

Contribuziuns dals commembers

Administraziun → Contribuziuns (paket Societad, mo en il cloud): contribuziuns annualas cun QR-quint svizzer – ina brev cun part da pajament che ils commembers scannan en lur app da banca.

Preparaziun

  1. Administraziun → Societad: endatar num, adressa ed IBAN da la societad. Els stattan sco speditur e sut «Conto / Pajabel a» sin il quint. In IBAN normal basta (referenza «RF…»); cun in QR-IBAN resulta ina referenza QR.
  2. Endrizzar ils geners da contribuziun (sut sin la pagina Contribuziuns).
  3. Tar ils tiraders endatar l'adressa da quels che survegnan il quint per posta. Senza adressa resta «Pajabel da» vid en la part da pajament – quai è permess.

Geners da contribuziun

Per mintga gener ina designaziun, in import ed ina regla:

Regla Tgi
Commember d’onur marcà sco commember d’onur tar «Societad e contact»
Giuven tiradur fin a la vegliadetgna «Giuven tiradur fin a la vegliadetgna» (predefiniziun 20)
Veteran a partir da «Veteran a partir da la vegliadetgna» (predefiniziun 60)
tut ils auters tut ils auters commembers activs
mo a maun mo tgi che ha il gener attribuì fix tar il tirader (p.ex. commember passiv)

Mintga regla datti maximalmain ina giada. La vegliadetgna quinta en l'onn dal quint (onn minus onn da naschientscha). Import 0 = liber da contribuziun, nagin quint.

Tar il tirader sut Societad e contact → Gener da contribuziun po ins attribuir in gener fix; vid = automatic tenor la regla.

Text da la brev cun ils plazzaders {vorname}, {name}, {jahr}, {art}, {betrag}, {faellig}, {verein}; ina lingia vida cumenza in nov alinea. {faellig} = data dal quint plus «Da pajar entaifer dis».

Emissiun dals quints

Tscherner l'onn cun ‹ ›, Crear quints …: la prevista mussa tgi che survegniss tge gener e tge import, tgi che ha gia in quint e a tgi che manca l'adressa. Crear fa ils quints.

  • Mintga quint memorisescha gener ed import – midadas posteriuras dals geners da contribuziun na midan betg ils quints existents.
  • Ina segunda emissiun en il medem onn agiunta mo ils novs commembers.
  • Mintga quint ha in'atgna referenza (p.ex. RF48 2026 0000 4), uschia ch'il pajament po vegnir attribuì.

Quints

  • Marcar e metter sin pajà (cun data), avert u relaschà.
  • PDF stampa las brevs cun part da pajament – quellas marcadas u tut ils averts; per mintga lingia datti er in PDF singul.
  • ✕ stizza in quint avert (p.ex. sortida); quels pajads e relaschads restan.

Contribuziuns pajadas cumparan en l'export per la contabilitad (perioda) sco «Banca a Retgav contribuziuns» – contos sut Parameters → Cassa.

Per e-mail

Per e-mail trametta a mintga commember sia brev cun part da pajament QR sco PDF – sur il server dad e-mail da l’uniun (Configuraziuns → Spediziun). Senza selecziun: tut ils quints averts che n’han anc betg survegnì in e-mail; cun selecziun: precis quels, era ina segunda giada. La glista mussa ✉ per e-mail cun la data u ✉ betg tramess (cun la mieur sura: il motiv). Commembers senza adressa dad e-mail èn marcads senza e-mail – stampar lur brev.

Importar pajaments

En l’e-banking chargiar giu ils accredits sco camt.054 (savens «avis d’accredit» u «ISO 20022», XML) – l’extract dal conto camt.053 funcziuna era. Lura Importar pajaments … e tscherner la datoteca.

Cas Effect
Referenza correcta, import gist quint pajà il di da la registraziun
main che la contribuziun resta avert, cun «Fr. 50.00 pajà» – il rest vegn tiers cun la proxima datoteca
memia bler u dubel pajà pajà, cun «… memia bler» u «… dubel» – da restituir
senza referenza u cun referenza nunenconuschenta cumpara sut Pajaments betg attribuids: attribuir ad in quint u ignorar (p.ex. ina donaziun)

Importar duas giadas la medema datoteca na fa nagin donn – mintga pajament quinta mo ina giada. Debits, storns ed imports en munaida estra vegnan sursiglids.

Protecziun da datas

Adressas e contribuziuns vesa mo l'administraziun, ed ellas restan en il cloud (betg sin la box).