Mitgliederbeiträge¶

Verwaltung → Beiträge (Paket Verein, nur in der Cloud): Jahresbeiträge mit Schweizer QR-Rechnung – Brief mit Zahlteil, den die Mitglieder in der Banking-App scannen.

Vorbereitung¶

Verwaltung → Verein: Name, Adresse und IBAN des Vereins eintragen. Sie stehen als Absender und „Konto / Zahlbar an“ auf der Rechnung. Eine normale IBAN genügt (Referenz „RF…“); mit einer QR-IBAN entsteht eine QR-Referenz.
Beitragsarten einrichten (unten auf der Seite Beiträge).
Bei den Schützen die Adresse eintragen, wer die Rechnung per Post bekommt. Ohne Adresse bleibt „Zahlbar durch“ im Zahlteil leer – das ist erlaubt.

Beitragsarten¶

Pro Art eine Bezeichnung, ein Betrag und eine Regel:

Regel	Wer
Ehrenmitglied	bei „Verein und Kontakt“ als Ehrenmitglied markiert
Jungschütze	bis zum Alter „Jungschütze bis Alter“ (Vorgabe 20)
Veteran	ab „Veteran ab Alter“ (Vorgabe 60)
alle übrigen	alle anderen aktiven Mitglieder
nur von Hand	nur, wer sie beim Schützen fest zugeteilt hat (z.B. Passivmitglied)

Jede Regel gibt es höchstens einmal. Das Alter zählt im Rechnungsjahr (Jahr minus Jahrgang). Betrag 0 = beitragsfrei, keine Rechnung.

Beim Schützen unter Verein und Kontakt → Beitragsart lässt sich eine Art fest zuteilen; leer = automatisch nach Regel.

Brieftext mit Platzhaltern {vorname}, {name}, {jahr}, {art}, {betrag}, {faellig}, {verein}; eine Leerzeile beginnt einen neuen Absatz. {faellig} = Rechnungsdatum plus „Zahlbar innert Tagen“.

Rechnungslauf¶

Jahr mit ‹ › wählen, Rechnungen erstellen …: Die Vorschau zeigt, wer welche Art und welchen Betrag bekäme, wer schon eine Rechnung hat und wem die Adresse fehlt. Erstellen legt die Rechnungen an.

Jede Rechnung merkt sich Art und Betrag – spätere Änderungen an den Beitragsarten ändern bestehende Rechnungen nicht.
Ein zweiter Lauf im selben Jahr ergänzt nur neue Mitglieder.
Jede Rechnung hat eine eigene Referenz (z.B. RF48 2026 0000 4), damit die Zahlung zugeordnet werden kann.

Rechnungen¶

Anhaken und bezahlt (mit Datum), offen oder erlassen setzen.
PDF druckt die Briefe mit Zahlteil – die angehakten oder alle offenen; pro Zeile gibt es ein einzelnes PDF.
✕ löscht eine offene Rechnung (z.B. Austritt); bezahlte und erlassene bleiben.

Bezahlte Beiträge erscheinen im Buchhaltungs-Export (Zeitraum) als „Bank an Ertrag Mitgliederbeiträge“ – Konten unter Einstellungen → Kasse.

Per E-Mail¶

Per E-Mail schickt jedem Mitglied seinen Brief mit QR-Zahlteil als PDF – über den Mailserver des Vereins (Einstellungen → Versand). Ohne Auswahl gehen alle offenen Rechnungen, die noch keine E-Mail bekommen haben; mit Auswahl genau diese, auch ein zweites Mal. In der Liste steht pro Rechnung ✉ per E-Mail mit Datum oder ✉ nicht gesendet (Maus darüber: der Grund). Mitglieder ohne E-Mail-Adresse sind mit ohne E-Mail markiert – für sie den Brief drucken.

Zahlungen einlesen¶

Im E-Banking die Gutschriften als camt.054 herunterladen (bei vielen Banken „Gutschriftsanzeige“ oder „ISO 20022“, XML) – der Kontoauszug camt.053 geht auch. Dann Zahlungen einlesen … und die Datei wählen.

Fall	Was passiert
Referenz passt, Betrag stimmt	Rechnung bezahlt am Buchungstag
weniger als der Beitrag	bleibt offen, darunter „Fr. 50.00 bezahlt“ – der Rest kommt mit der nächsten Datei dazu
zu viel oder zweimal bezahlt	bezahlt, darunter „… zu viel“ bzw. „… doppelt“ – zum Zurückzahlen
ohne oder mit unbekannter Referenz	erscheint unter Nicht zugeordnete Zahlungen: einer Rechnung zuweisen oder ignorieren (z.B. eine Spende)

Dieselbe Datei zweimal einlesen schadet nicht – jede Zahlung zählt nur einmal. Belastungen, Stornos und Beträge in fremder Währung werden übersprungen. Wer eine Zahlung falsch zugewiesen hat, wählt eine andere Rechnung; reicht es danach nicht mehr, ist die Rechnung wieder offen.

Datenschutz

Adressen und Beiträge sieht nur die Verwaltung, und sie bleiben in der Cloud (nicht auf der Box).