Einstellungen¶
Verwaltung → Einstellungen sammelt alles, was einmal eingerichtet wird und dann für den ganzen Verein gilt.
Jeder Abschnitt speichert für sich – mit seinem eigenen Knopf. Es gibt keinen gemeinsamen Speichern-Knopf am Ende der Seite.
| Abschnitt | Cloud | Box |
|---|---|---|
| Kasse | ✓ | aus der Cloud |
| Druckweiche | ✓ | ergänzen, Zuordnung übersteuern |
| Kranzkarte | ✓ | aus der Cloud |
| Ranglisten-Monitor | ✓ | aus der Cloud |
| Ranglisten im Internet | ✓ | – |
| PINs fürs Schützenhaus (Box) | ✓ | – |
| Google Drive (Scan-Eingang) | ✓ | nur Hinweis |
| Sprachen & Texte | ✓ | aus der Cloud |
Auf der Box: in der Cloud ändern
Die Box übernimmt Einstellungen und angepasste Texte beim Abgleich aus der Cloud (beim Start, stündlich und auf Knopfdruck). Was man auf der Box selbst ändert, überschreibt der nächste Abgleich.
Kasse¶
Zahlungsarten: Bar, TWINT und/oder Karte – Kredit- und Debitkarten über ein Kartenterminal wie SumUp Solo: die Kasse zeigt den Betrag, ihr tippt ihn ins Terminal und bestätigt nach der Zahlung. Kartenzahlungen stehen getrennt im Kassenabschluss, im Export (Konto „Karte“) und in der Buchhaltung (Muster-Konto 1030 SumUp-Guthaben).
TWINT-Zahlungslink (nur mit TWINT) : Der Link aus dem TWINT-Händlerportal. Die Kasse zeigt ihn beim Bezahlen als QR-Code an.
Betrag im QR-Code vorausfüllen (Vorgabe: an) : Der QR-Code enthält den zu zahlenden Betrag – der Schütze muss ihn in der TWINT-App nicht mehr eintippen (er kann ihn noch ändern).
Zahlungszweck (Vorgabe: {anlass} {lizenz})
: Text, der in der TWINT-App als Zahlungszweck schon dasteht und im
TWINT-Händlerportal bei jeder Zahlung erscheint – so siehst du, wofür
und von wem bezahlt wurde. Platzhalter: {anlass} (Event),
{datum}, {lizenz} (Lizenznummer), {betrag}. Fehlt ein Wert
(Fremdschütze ohne Lizenz), fällt er samt Komma weg. Leer = kein
Zahlungszweck. Namen gehören laut TWINT nicht in den Zahlungszweck,
darum gibt es dafür keinen Platzhalter. Unter dem Feld steht ein
Beispiel-Link, so wie er im QR-Code landet.
Technisch
Angehängt werden &amount=12.00&trxInfo=… (prozentkodiert) – nach der
TWINT-Anleitung „Zahlungslink personalisieren“.
TWINT-Gebühr dem Schützen weiterverrechnen (Häkchen) und Aufschlag in Prozent : TWINT verlangt pro Zahlung eine Gebühr. Mit dem Häkchen zahlt sie der Schütze: Die Kasse rechnet den Aufschlag auf den Betrag, der per TWINT fliesst (ein verrechnetes Guthaben zählt nicht mit), und rundet danach wie gewohnt. Der TWINT-Knopf und der QR-Code zeigen den Betrag mit Aufschlag, bar bleibt ohne. Die Gebühr steht auf der Quittung, im Kassenabschluss (eigene Spalte), im Buchhaltungs-Export (Konto „TWINT-Gebühr“) und in der Buchhaltung als Vorschlag zurück auf das Gebühren-Konto. Ändert TWINT den Satz, passt du einfach die Zahl an (z. B. 1.3).
Summe runden (Bar und TWINT)
| Wert | Beispiel |
|---|---|
| nicht runden (rappengenau) | 20.02 bleibt 20.02 |
| auf 5 Rappen (Vorgabe) | 20.02 → 20.00, 20.03 → 20.05 |
| auf 10 Rappen | 20.04 → 20.00, 20.05 → 20.10 |
Kaufmännisch gerundet. Konto und TWINT-Fenster zeigen „gerundet von …", die Differenz steht im Kassenabschluss unter „Rundung" – so stimmt das Total mit dem gezählten Geld überein. Mehr: Kasse.
Konten für die Buchhaltung : Kontonummern aus eurem Kontenplan für den Buchhaltungs-Export im Kassenabschluss: Kasse (bar), TWINT (meist Bank oder Durchlaufkonto), Ertrag Stichgeld, Ertrag Munition, Rundung, dazu Bank und Ertrag Mitgliederbeiträge für bezahlte Beiträge. Leer lassen geht auch.
Munition: Sorten und Preise pro Schuss stehen unter Munition.
Drucken¶
Alles, was ausgegeben wird, steht seit 0.76 unter Verwaltung → Drucken: Etiketten, Kranzkarten, Urkunden, Kassenzettel und Vereinslogo, Barcodes und Druckweiche. Hier steht nur noch der Knopf Drucken öffnen →.
Ranglisten-Monitor¶
Ohne weiteres zeigt der Monitor nur öffentliche Ranglisten. Monitor-Link erzeugen schaltet ein Gerät auch für die internen frei:
- Link im Browser des Monitor-Geräts öffnen – oder den QR-Code scannen
- „App installieren" bzw. „Zum Startbildschirm"
Das Gerät kann damit nur Ranglisten lesen. In der Cloud enthält der Link den Kurznamen des Vereins.
Ein neuer Link macht den alten ungültig – darum fragt der Knopf nach, wenn schon einer eingerichtet ist („Neuer Link – alter wird ungültig. Sicher?"). Ein Monitor mit altem Link zeigt danach nur noch Öffentliches.
Ranglisten im Internet¶
Nur in der Cloud. Oben steht die Adresse der öffentlichen Rangliste des
Vereins, z.B. schiessen.online/msv.
Interne Ranglisten von aussen¶
Neues Passwort (mind. 8 Zeichen) → Passwort setzen. Damit sehen Mitglieder auf der Rangliste auch die internen Ranglisten – nur lesen, keine Personendaten.
- Ein neues Passwort meldet alle bisherigen Anmeldungen ab
- Entfernen (mit Rückfrage) – interne Ranglisten sind von aussen nicht mehr sichtbar
- Gespeichert wird nur ein Hash; das Passwort lässt sich nicht mehr anzeigen
Auf der Vereins-Webseite einbinden¶
Darstellung (Hell / Dunkel) und Höhe (Pixel) wählen, Code kopieren, in die Vereinswebseite einfügen. Vorschau öffnet die eingebettete Ansicht.
Ausführlich: Ranglisten im Internet.
PINs fürs Schützenhaus (Box)¶
Nur in der Cloud. Mit diesen PINs meldet man sich auf der Box im Schützenhaus an – auch ohne Internet.
| Feld | Für |
|---|---|
| Schützenbüro-PIN | Kasse, Erfassung, Kränze, Auswertungen |
| Verwaltungs-PIN | zusätzlich Verwaltung und Einstellungen |
6–8 Ziffern. Ein leeres Feld lässt die bisherige PIN stehen. Die Boxen übernehmen die PINs beim nächsten Abgleich (spätestens nach einer Stunde, solange sie Internet haben). Noch nicht gesetzt: Auf der Box gelten nur die PINs aus der Installation.
Gemeinsame PINs erlauben: Ausgeschaltet melden sich an der Box nur noch Personen mit ihrer eigenen PIN an (siehe Benutzer & Rechte). Erst abschalten, wenn alle eine haben. Die Notzugänge der Box bleiben.
Google Drive (Scan-Eingang)¶
Der Scanner legt Standblätter in einen Google-Drive-Ordner, die Sammelerfassung liest sie von selbst.
- Mit Google verbinden – mit dem Google-Konto des Vereins anmelden, Zugriff erlauben
- Zurück in der App den Scan-Ordner antippen – Diesen Ordner verwenden – oder Neuen Ordner hier anlegen (Vorschlag „Standblätter Scans")
- Den Scanner so einstellen, dass er in diesen Ordner scannt
Danach: „✓ Bereit: Scans aus dem Ordner «…»". Anderen Ordner wählen und Verbindung trennen (mit Rückfrage) stehen jederzeit zur Verfügung.
Hinweis von Google: App nicht verifiziert
Solange Google die App nicht geprüft hat, erscheint beim Verbinden dieser Hinweis. Über „Erweitert" → „Weiter zu …" geht es weiter.
Auf der Box gibt es den Abschnitt nur als Hinweis: Eingerichtet wird in der Cloud, die Box holt die Scans über die Cloud – solange sie Internet hat.
Versand (E-Mail, Telegram)¶
Damit die App Mitglieder selbst benachrichtigen kann – z.B. Einteilungen und Erinnerungen im Helferplan. Nur in der Cloud. Passwort und Bot-Token bleiben in der Cloud, werden nie angezeigt und nie auf die Box übertragen; leer lassen heisst „bleibt, wie es ist“.
E-Mail: die Angaben deines E-Mail-Anbieters für ausgehende Mail (SMTP) – Mailserver, Port (587 mit STARTTLS oder 465 mit SSL/TLS), Benutzer, Passwort, Absender-Adresse und -Name. Am besten ein eigenes Postfach für den Verein. Test-E-Mail senden prüft die Angaben. Mailserver leer und Speichern schaltet den Versand aus.
Telegram-Bot: In Telegram @BotFather öffnen, /newbot schreiben, einen
Namen wählen. Den Token, den du bekommst, hier einfügen und speichern – die App
prüft ihn und zeigt den Bot an. Mitglieder verbinden sich über den Knopf auf
ihrer persönlichen Helfer-Seite.
Sprachen & Texte¶
Die App spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Rätoromanisch. Jeder Verein kann jeden Text anpassen – etwa „Stich" durch „Passe" ersetzen oder eine Übersetzung korrigieren.
- Excel herunterladen – alle Texte, eine Spalte pro Sprache
- In Excel oder Numbers korrigieren
- Korrigierte Tabelle hochladen
Übernommen werden nur geänderte Zellen. Platzhalter wie {name} müssen
bleiben – die App prüft das. Danach Seite neu laden.
- Die Anpassungen gelten für diesen Verein und überstehen jedes Update
- Eine neue Spalte „Name (code)", z.B. „English (en)", legt eine neue Sprache an; fehlende Texte erscheinen dort auf Deutsch
- Anpassungen zurücksetzen (zweiter Klick bestätigt) – es gelten wieder die Standardtexte
Der Status zeigt, wie viele Texte angepasst sind.