Sammelerfassung¶

Wofür¶

Bei grossen Anlässen liegen am Abend Stapel von Standblättern im Büro. Statt jedes einzeln einzutippen, liest die Sammelerfassung sie auf einmal ein: Etikett erkennen, Ausdruck abschreiben, Total und Tiefschuss vorschlagen. Das Büro kontrolliert und übernimmt mit einem Klick.

Standblätter  →  scannen / fotografieren  →  Tabelle prüfen  →  übernehmen
                 (PDF, Fotos, Drive,         bereit / prüfen /
                  Kamera-Serie)              Fehler

Braucht die Texterkennung

Gelesen wird in der Cloud. Ist sie nicht erreichbar – auf der Box ohne Internet –, meldet die Seite „Die Cloud-Texterkennung ist nicht verfügbar" und die Dateiauswahl ist gesperrt. Dann wird in der Erfassung getippt oder gescannt.

Drei Wege zu den Blättern¶

1. Dateien wählen¶

Unter Standblätter aus dem Scanner eine oder mehrere Dateien wählen:

PDF, auch mehrseitig – jede Seite ist ein Blatt
Fotos (JPG, PNG)
auf dem iPad direkt aus Google Drive über die Dateien-App

Gute Scans

Am besten mit 300 dpi scannen. Das Etikett muss ganz drauf sein, der Ausdruck der Trefferanzeige bis und mit TOTAL.

2. Google-Drive-Ordner¶

Hat die Verwaltung unter Einstellungen → Google Drive (Scan-Eingang) einen Ordner verbunden, scannt der Dokumentenscanner direkt dorthin. Die Sammelerfassung schaut beim Öffnen und danach jede Minute nach:

Google Drive: Ordner «Standblätter Scans» – zuletzt geprüft 17:42,
neue Dateien: 2. Wird jede Minute geprüft.        [Jetzt prüfen]

Neue Scans erscheinen von selbst in der Tabelle.
Seiten, deren Etikett schon ein Resultat hat, werden gar nicht erst gelesen – nur gezählt („3 Seite(n) schon erfasst").
Ist keine Seite einer Datei mehr offen, wandert sie im Drive in den Unterordner verarbeitet.
Bleibt eine Seite offen, die nie ein Resultat bekommt (leeres Blatt, unlesbares Etikett), erklärt ablegen die Datei trotzdem für fertig. Sonst würde sie bei jedem Öffnen wieder gelesen.

Die Verbindung zu Google richtet die Verwaltung einmal in der Cloud ein: Mit Google verbinden, mit dem Google-Konto des Vereins anmelden, Scan-Ordner wählen. Siehe Einstellungen.

3. Kamera-Serie¶

Auf dem iPad ohne Scanner: 📷 Kamera-Serie. Die Kamera bleibt offen:

Blatt hinlegen – das Etikett muss im Bild sein.
„Etikett … erkannt – jetzt auslösen" erscheint.
Auslösen. Ein grüner Blitz bestätigt, gelesen wird im Hintergrund.
Nächstes Blatt, auslösen …
Am Schluss Fertig.

Unter dem Bild läuft eine Leiste mit jeder Aufnahme: „⏳ wird gelesen …" → „✓ DJ7ELLB4 · Muster Hans · Kranzstich · 87 (94)" oder „⚠ kein Etikett".

Der Schalter Automatisch auslösen, wenn das Blatt ruhig liegt löst selbst aus, sobald dasselbe Etikett gut eine Sekunde ruhig im Bild liegt. Er ist zu Beginn aus; das Gerät merkt sich die Wahl. Nach drei Minuten ohne Aufnahme geht die Kamera aus.

Wie gelesen wird¶

Pro Blatt passiert dasselbe:

Etikett: Der QR-Code wird direkt im Browser gesucht. Er führt zum Schützen, zum Stich, zum Durchgang und zum Event.
Ausdruck: Das Bild geht in die Cloud zur Texterkennung.
Zuerst liest PaddleOCR, eine Texterkennung auf dem eigenen Server – kostenlos und schnell.
Nur wenn das Ergebnis nicht plausibel ist (kein TOTAL, Subtotal passt nicht, über dem Maximum, Tiefschuss fehlt), liest zusätzlich Claude Haiku, ein KI-Modell. Es kostet pro Blatt einen Bruchteil eines Rappens.
Auswerten: Total aus der TOTAL-Zeile (gegen die Subtotale geprüft), Tiefschuss aus der Zeile in Klammern – genau wie bei „Ausdruck lesen" in der Erfassung.

Findet der Browser das QR-Code nicht, liest die Texterkennung auch den Etikett-Code unter dem Strichcode mit.

Kontrolle durch das Büro¶

Die Texterkennung schlägt vor, das Büro entscheidet. Jede Seite wird eine Zeile in Erkannte Blätter:

     Seite  Schütze / Stich                    Total  Tief  Status   Übernehmen
[▣]   1    Muster Hans                          [87]  [94]  bereit      ☑
           Kranzstich · Endschiessen · Etikett DJ7ELLB4
[▣]   2    Probe Vreni                          [  ]  [  ]  prüfen      ☐
           Trainingsstich · …                         Ausdruck ABGEBROCHEN …
[▣]   3    unbekannt                              –     –   Fehler
           [Etikett-Code] [Zuordnen]
                                              [2 übernehmen]

Das kleine Vorschaubild zeigt das Blatt – zum Vergleichen genügt ein Blick.

Status	Bedeutung	Was tun
bereit	gelesen und plausibel, vorgewählt	kurz vergleichen
prüfen	abgebrochener Ausdruck („Aborted!"), Autosumme ohne TOTAL, unleserlich	Werte von Hand eintragen oder korrigieren, Häkchen setzen
Fehler	kein Etikett, schon erfasst, Etikett doppelt	siehe unten
gespeichert	übernommen	–

Total und Tiefschuss sind in jeder offenen Zeile direkt änderbar. Wer ein Total einträgt, setzt damit auch das Häkchen.

Kein Etikett erkannt¶

In der Zeile den Etikett-Code eintippen – die 8 Zeichen unter dem Strichcode, z. B. DJ7ELLB4 – oder mit dem Handscanner einlesen, dann Zuordnen. Die Seite wird ohne erneutes Lesen zugeordnet.

Übernehmen¶

n übernehmen speichert alle angehakten Zeilen. Jedes Resultat landet beim Posten seines Etiketts – mit der Waffe, die an der Kasse gebucht wurde. Die Meldung zählt, was gespeichert wurde, und welche Drive-Dateien nach „verarbeitet" gewandert sind. Zeilen mit Fehler bleiben stehen, mit Grund.

Kein Blindflug

Auch „bereit" heisst nur: Die Zahlen sind plausibel. Ein kurzer Blick aufs Vorschaubild gehört dazu – gerade bei Blättern, die zerknittert oder schräg gescannt sind.