Saisie groupée¶

Pour quoi¶

Lors des grandes manifestations, des piles de feuilles de stand s'accumulent le soir au bureau. Au lieu de taper chacune séparément, la saisie groupée les lit d'un coup : reconnaître l'étiquette, recopier le ticket, proposer le total et le coup profond. Le bureau contrôle et reprend d'un clic.

Feuilles de stand  →  scanner / photographier  →  contrôler tableau  →  reprendre
                      (PDF, photos, Drive,        prêt / contrôler /
                       série caméra)              erreur

Nécessite la reconnaissance de texte

La lecture se fait dans le cloud. S'il n'est pas joignable – sur le box sans Internet –, la page annonce « La reconnaissance de texte dans le cloud n'est pas disponible » et le choix des fichiers est bloqué. On tape ou on scanne alors dans la Saisie.

Trois chemins vers les feuilles¶

1. Choisir des fichiers¶

Sous Feuilles de stand du scanner, choisir un ou plusieurs fichiers :

PDF, aussi à plusieurs pages – chaque page est une feuille
Photos (JPG, PNG)
sur l'iPad, directement depuis Google Drive via l'app Fichiers

De bons scans

Le mieux est de scanner en 300 dpi. L'étiquette doit être entièrement visible, le ticket de l'indicateur de touchés jusqu'au TOTAL inclus.

2. Dossier Google Drive¶

Si l'administration a connecté un dossier sous Paramètres → Google Drive (entrée des scans), le scanner de documents scanne directement dedans. La saisie groupée vérifie à l'ouverture, puis chaque minute :

Google Drive : dossier «Scans feuilles de stand» – dernière vérification 17:42,
nouveaux fichiers : 2. Vérifié chaque minute.     [Vérifier maintenant]

Les nouveaux scans apparaissent d'eux-mêmes dans le tableau.
Les pages dont l'étiquette a déjà un résultat ne sont même pas lues – seulement comptées (« 3 page(s) déjà saisie(s) »).
Quand plus aucune page d'un fichier n'est ouverte, il est déplacé dans le Drive vers le sous-dossier verarbeitet (traité).
S'il reste une page ouverte qui ne recevra jamais de résultat (feuille vide, étiquette illisible), classer déclare quand même le fichier terminé. Sinon il serait relu à chaque ouverture.

L'administration configure une fois la connexion à Google dans le cloud : Se connecter à Google, se connecter avec le compte Google de la société, choisir le dossier des scans. Voir Paramètres.

3. Série caméra¶

Sur l'iPad sans scanner : 📷 Série caméra. La caméra reste ouverte :

Poser la feuille – l'étiquette doit être dans l'image.
« Étiquette … reconnue – déclencher maintenant » apparaît.
Déclencher. Un éclair vert confirme, la lecture se fait en arrière-plan.
Feuille suivante, déclencher …
À la fin, Terminé.

Sous l'image défile une barre avec chaque prise : « ⏳ lecture … » → « ✓ DJ7ELLB4 · Muster Hans · Passe couronne · 87 (94) » ou « ⚠ pas d'étiquette ».

L'interrupteur Déclencher automatiquement quand la feuille est immobile déclenche tout seul dès que la même étiquette reste immobile dans l'image une bonne seconde. Il est désactivé au départ ; l'appareil mémorise le choix. Après trois minutes sans prise, la caméra s'éteint.

Comment la lecture se fait¶

Pour chaque feuille, il se passe la même chose :

Étiquette : le code QR est cherché directement dans le navigateur. Il mène au tireur, à la passe, au passage et à l'événement.
Ticket : l'image part dans le cloud pour la reconnaissance de texte.
D'abord, PaddleOCR lit, une reconnaissance de texte sur notre propre serveur – gratuite et rapide.
Seulement si le résultat n'est pas plausible (pas de TOTAL, sous-total ne concorde pas, au-dessus du maximum, coup profond manquant), Claude Haiku, un modèle d'IA, lit en plus. Il coûte une fraction de centime par feuille.
Évaluer : total depuis la ligne TOTAL (vérifié contre les sous-totaux), coup profond depuis la ligne entre parenthèses – exactement comme pour « Lire le ticket » dans la saisie.

Si le navigateur ne trouve pas le code QR, la reconnaissance de texte lit aussi le code de l'étiquette sous le code-barres.

Contrôle par le bureau¶

La reconnaissance de texte propose, le bureau décide. Chaque page devient une ligne dans Feuilles reconnues :

     Page   Tireur / Passe                     Total  Prof. Statut     Reprendre
[▣]   1    Muster Hans                          [87]  [94]  prêt        ☑
           Passe couronne · Tir de clôture · Étiquette DJ7ELLB4
[▣]   2    Probe Vreni                          [  ]  [  ]  contrôler   ☐
           Passe d'entraînement · …                   Ticket INTERROMPU …
[▣]   3    inconnu                                –     –   Erreur
           [Code étiquette] [Attribuer]
                                              [Reprendre 2]

La petite vignette montre la feuille – un coup d'œil suffit pour comparer.

Statut	Signification	Que faire
prêt	lu et plausible, présélectionné	comparer brièvement
contrôler	ticket interrompu (« Aborted! »), somme automatique sans TOTAL, illisible	saisir ou corriger les valeurs à la main, cocher
Erreur	pas d'étiquette, déjà saisi, étiquette à double	voir ci-dessous
enregistré	repris	–

Total et coup profond sont directement modifiables dans chaque ligne ouverte. Qui inscrit un total coche ainsi aussi la case.

Aucune étiquette reconnue¶

Dans la ligne, taper le Code étiquette – les 8 caractères sous le code-barres, p. ex. DJ7ELLB4 – ou le lire avec le scanner à main, puis Attribuer. La page est attribuée sans nouvelle lecture.

Reprendre¶

Reprendre n enregistre toutes les lignes cochées. Chaque résultat arrive au poste de son étiquette – avec l'arme comptabilisée à la caisse. Le message compte ce qui a été enregistré et quels fichiers Drive ont été déplacés vers « verarbeitet ». Les lignes avec erreur restent, avec le motif.

Pas de vol à l'aveugle

Même « prêt » signifie seulement : les chiffres sont plausibles. Un bref coup d'œil à la vignette en fait partie – surtout pour les feuilles froissées ou scannées de travers.